Für kleine Unternehmen: Spalten und Karten wie bei Trello, dazu Kalender, Zeitstrahl und Zeiterfassung schon im kostenlosen Tarif. Ihre Kunden arbeiten kostenlos mit, auch auf mehreren Boards.
Bei fast gleichem Grundpreis liegt der Unterschied in dem, was im Preis steckt. Angaben zu Trello von Trello und Atlassian selbst.
| Funktion | Kanbalino | Trello |
|---|---|---|
| Kanban-Board mit Unteraufgaben und Checklisten | in jedem Tarif | in jedem Tarif |
| Kalender, Zeitstrahl und Dashboard | in jedem Tarif, auch kostenlos | ab Premium, 10 USD je Person und Monat |
| Übersicht über alle Boards | Boards im Überblick im Dashboard, in jedem Tarif: je Board offene und überfällige Karten, Fortschritt, nächste Fälligkeit und Zeitbudget | Arbeitsbereich-Ansichten ab Premium, 10 USD je Person und Monat: Karten mehrerer Boards als Tabelle und im Kalender |
| Zeiterfassung an der Karte, Bericht als PDF | eingebaut, in jedem Tarif | nicht eingebaut; über Power-Ups anderer Anbieter, etwa 10 USD im Monat |
| Abhängigkeiten zwischen Karten | in jedem Tarif | nicht eingebaut; Trello empfiehlt Checklisten und Links, sonst Power-Ups |
| Notizen mit Handskizzen und Sprachnotiz | in jedem Tarif | über Power-Ups oder angebundene Werkzeuge wie Confluence |
| Planung auf der Leinwand | in jedem Tarif | über Power-Ups anderer Anbieter, etwa Miro mit eigenem Miro-Konto |
| Vorlagen | Vorlagen mit Inhalt in jedem Tarif, eigene speichern mit Premium | Vorlagen aus der Community; Vorlagen für den Arbeitsbereich ab Premium |
| Regeln nach dem Muster wenn, dann | in jedem Tarif | kostenlos 250, Standard 1.000 Befehlsausführungen je Arbeitsbereich und Monat, Premium unbegrenzt |
| Aufgaben per E-Mail | eigene E-Mail-Adresse je Board, eine weitergeleitete E-Mail wird zur Karte | in jedem Tarif, je Mitglied eine persönliche Adresse je Board |
| Externe, etwa Kunden | kostenlos in jedem Tarif, auf beliebig vielen Boards, auch für eine einzelne Karte | auf einem Board kostenlos, ab zwei Boards ein voller Platz (Standard, Premium) |
| Kontakte an Karten | kostenlose Erweiterung in jedem Tarif: jede Karte bekommt ein Kontaktfeld | Kontakte als eigene Karten; ein Kontaktfeld über Power-Ups |
| Vertrieb (CRM) mit Verkaufschancen und E-Mails | Erweiterung: im kostenlosen Tarif enthalten, mit Premium 2,50 € je Platz | Board lässt sich als CRM einrichten; CRM-Funktionen über Power-Ups |
| Anfragen von Kunden per Formular und E-Mail | mit Nummer und Statusseite; mit Premium ohne Aufpreis | Formulare über Power-Ups, etwa kostenlos bis 10 Antworten im Monat, danach ab 29 USD |
| KI: Karte zusammenfassen, Antwort entwerfen, Text überarbeiten | Erweiterung je Arbeitsbereich, nicht je Platz: 3,90 € im Monat für etwa 100 Anfragen, 9,90 € für etwa 500 oder 16,90 € für etwa 1.000 | KI-Funktionen ab Standard, 5 USD je Person und Monat |
| Bestellungen aus WooCommerce als Karten | Erweiterung Shop-Anbindung | kein Power-Up im Verzeichnis von Trello |
| Server und Speicherort | eigener Server in Nürnberg, Sicherung verschlüsselt in der EU | Rechenzentren in den USA, ein Speicherort ist nicht wählbar |
Mit Kalender und Zeitleiste vergleicht der Rechner mit Trello Premium, ohne mit Trello Standard. Bei Kanbalino ist beides immer dabei.
Kosten im Jahr, netto
Das steckt bei Kanbalino im Preis, im gewählten Tarif des anderen Werkzeugs aber nicht oder erst in einem teureren:
| Merkmal | Kanbalino | Trello |
|---|---|---|
| Kostenlos | 5 Team-Plätze und 3 Boards, Externe unbegrenzt | 10 Mitarbeitende einschließlich Gästen und offener Einladungen, 10 Boards |
| An der kostenlosen Grenze | Neues lässt sich nicht mehr anlegen, Bestehendes bleibt bearbeitbar | die Boards werden nur noch lesbar |
| Bezahlt, je Person und Monat | 4,95 € inklusive Mehrwertsteuer (4,16 € netto) bei jährlicher Zahlung, 7,50 € monatlich | Standard 5 USD jährlich, 6 USD monatlich; Premium 10 USD jährlich, 12,50 USD monatlich; zuzüglich Steuern |
| Zahlung | Karte oder SEPA-Lastschrift, Rechnung auf Anfrage | Kreditkarte (Standard und Premium) |
| Speicher | kostenlos 500 MB je Bereich, Premium 20 GB | unbegrenzt, je Datei 10 MB kostenlos, 250 MB in Standard |
| Apps | Apps für iOS und Android folgen; bis dahin im Browser, auch am Handy, auf den Startbildschirm ablegbar | iOS, Android und Desktop |
Stand 16. Oktober 2026. Die Angaben zum Anbieter stammen von dessen eigenen Seiten, aus der Hilfe und dem Forum. Die Preise gelten je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, Dollar sind zum Referenzkurs der EZB vom 15. Oktober 2026 umgerechnet (1 € = 1,1208 USD). Beide Werkzeuge haben nicht denselben Funktionsumfang.
Ist Ihnen das bei Trello mehr wert als 4,95 € je Platz und Monat bei Kanbalino?
Der Import legt ein neues Board an und ändert in Trello nichts. Einen Import aus Trello bieten auch andere an, MeisterTask etwa schon im kostenlosen Tarif.
Ja, je Board über den Export als JSON. Listen werden Spalten, Karten werden Karten, dazu Beschreibung, Fälligkeit, Labels, Checklisten und Kommentare. Anhänge bleiben in Trello, jede betroffene Karte verweist auf ihre Trello-Karte.
Anhänge, Zuweisungen, archivierte Karten und die Aktivitätshistorie. Trello gibt im Export keine E-Mail-Adressen heraus, der Name der zugewiesenen Person steht deshalb in der Beschreibung der Karte. Außerdem enthält der Export nur die 1000 neuesten Vorgänge eines Boards.
Ja. Der Import legt in Kanbalino ein neues Board an und ändert in Trello nichts. Sie können also in Ruhe ausprobieren.
Bei Kanbalino nichts, in jedem Tarif. Bei Trello Standard und Premium zählt laut Atlassian jeder Gast, der auf zwei oder mehr Boards eines Arbeitsbereichs ist, als Platz.
Auf einem eigenen Server im Rechenzentrum Nürnberg. Die täglichen Sicherungen liegen verschlüsselt in der Region EU. Einzelheiten stehen unter Sicherheit und Datenschutz.
Nein. Der kostenlose Tarif läuft nicht ab und braucht kein Zahlungsmittel. Premium bezahlen Sie per Karte oder per SEPA-Lastschrift, auf Anfrage auch auf Rechnung.
Konto anlegen und ein Trello-Board importieren. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
