Sicherheit und Datenschutz

Wo Ihre Daten liegen und wie wir sie schützen

Kanbalino läuft auf einem eigenen Server in Nürnberg. Hier steht, wie wir Ihre Daten schützen, welche Dienstleister beteiligt sind und was es noch nicht gibt.

Standort und Betrieb

Ein eigener Server in Deutschland

Eigener Server in Nürnberg

Tägliche Sicherung

Überwachung alle fünf Minuten

Zugriff

Wer was sehen darf, entscheidet die Datenbank

Im Browser

Was die Anwendung nicht tut

Keine Cookies

Die Anwendung setzt keine Cookies. Ihre Anmeldung und die Einstellungen der Oberfläche liegen im lokalen Speicher Ihres Browsers und bleiben auf Ihrem Gerät.

Kein Statistikwerkzeug

In der Anwendung läuft kein Analysewerkzeug. Schriften und Skripte kommen vom eigenen Server, fremde Server ruft die Anwendung nicht auf.

Diktate bleiben bei uns

Diktieren Sie eine Notiz, wandelt unser eigener Server die Aufnahme in Text um. Ein fremder Dienst ist nicht beteiligt, und die Anwendung speichert die Aufnahme nicht.

Dienstleister

Vier Dienstleister im laufenden Betrieb

Diese Unternehmen verarbeiten Inhalte aus Ihrem Arbeitsbereich in unserem Auftrag. Den Spamschutz der Formulare und die Texterkennung betreiben wir selbst. Ein fünfter kommt nur hinzu, wenn Sie die Erweiterung KI einschalten.

netcup GmbH

Aufgabe: stellt den Server und das Rechenzentrum. Darauf laufen Anwendung, Datenbank und Dateispeicher.

Ort: Nürnberg, Deutschland

Emailit (FunFirst s.r.o.)

Aufgabe: versendet die E-Mails der Anwendung, etwa Benachrichtigungen, Einladungen und Nachrichten aus einer Karte.

Ort: Prag, Tschechien

pCloud International AG

Aufgabe: bewahrt die täglichen Sicherungen auf. Wir verschlüsseln sie vor dem Hochladen, pCloud erhält nur die verschlüsselten Dateien.

Ort: Rechenzentrum Luxemburg (Region EU), Sitz der Gesellschaft in der Schweiz

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG

Aufgabe: Eingangspostfach für Karten und Anfragen per E-Mail. Nachrichten liegen dort, bis unser Server sie abholt.

Ort: Espelkamp, Deutschland

Nur mit der Erweiterung KI: Anthropic Ireland, Limited

Aufgabe: erstellt Zusammenfassungen und Antwortentwürfe und überarbeitet Texte, die ein Mitglied geschrieben hat. Anthropic erhält für Zusammenfassung und Entwurf die Inhalte der Karte, für die ein Mitglied die KI aufruft: Titel, Stand, Beschreibung, Checkliste, Kommentare und Nachrichten, darin auch Namen. Beim Überarbeiten erhält Anthropic nur den Text, der überarbeitet werden soll. Nach den Geschäftsbedingungen von Anthropic werden die Inhalte nicht zum Training verwendet und nach dessen Angaben innerhalb von 30 Tagen gelöscht, länger bewahrt Anthropic sie nur auf, wenn es einen Verstoß gegen seine Nutzungsrichtlinien prüft oder das Gesetz es verlangt. Ohne die Erweiterung erhält Anthropic nichts.

Ort: Speicherung in den USA, Verarbeitung dort oder in anderen Ländern

Offen gesagt

Was es noch nicht gibt

Lieber eine ehrliche Liste als ein Versprechen, das nicht stimmt.

Konto löschen und Export

Einen Knopf zum Löschen des Kontos oder zum vollständigen Export hat die Anwendung noch nicht. Beides erledigen wir auf Anfrage von Hand.

Passkeys und fremde Anmeldung

Angemeldet wird mit E-Mail-Adresse und Passwort, auf Wunsch mit einem zweiten Schritt. Passkeys und die Anmeldung über Google oder Microsoft gibt es nicht.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Sicherheit und Datenschutz

Auf einem eigenen Server im Rechenzentrum Nürnberg. Die täglichen Sicherungen liegen verschlüsselt in der Region EU, im Rechenzentrum Luxemburg.

Ja, aber nur mit dieser Erweiterung und nur für die Karte, für die ein Mitglied die KI aufruft. Titel, Stand, Beschreibung, Checkliste, Kommentare und Nachrichten dieser Karte gehen an Anthropic Ireland, Limited. Gespeichert werden sie in den USA, verarbeitet dort oder in anderen Ländern. Anthropic verwendet die Inhalte nach seinen Geschäftsbedingungen nicht zum Training und löscht sie nach eigenen Angaben innerhalb von 30 Tagen, länger bewahrt es sie nur auf, wenn es einen Verstoß gegen seine Nutzungsrichtlinien prüft oder das Gesetz es verlangt. Ein Admin bestätigt das, bevor er die Erweiterung einschaltet. Ohne die Erweiterung erhält Anthropic nichts.

Ja. Wenn Sie Kanbalino beruflich einsetzen und dabei Daten anderer Personen erfassen, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Schreiben Sie uns dazu an info@weitsicht-webdesign.de.

Nein. Die Anwendung unter app.kanbalino.com setzt keine Cookies und enthält kein Statistikwerkzeug. Gemessen am 2. Oktober 2026 an der Anmeldeseite: null Cookies, Aufrufe nur an den eigenen Server. Diese Webseite ist davon getrennt. Welche Dienste sie einsetzt, steht in der Datenschutzerklärung.

Ja. Als Admin eines Arbeitsbereichs machen Sie die Anmeldung in zwei Schritten zur Pflicht. Die Datenbank setzt das durch, nicht nur die Oberfläche: Ohne zweiten Schritt gibt sie keine Inhalte des Arbeitsbereichs heraus.

Nur das Board oder die einzelne Karte, die Sie freigeben. Andere Boards sehen Gäste nicht.

Noch nicht in der Anwendung. Eine Löschung oder Herausgabe Ihrer Daten erledigen wir auf Anfrage von Hand. Schreiben Sie an info@weitsicht-webdesign.de.

Stand dieser Seite: 5. Oktober 2026. Maßgeblich sind die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen.

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