Automatik und Karten per E-Mail

Regeln und wiederkehrende Aufgaben

Regeln nach dem Muster wenn etwas passiert, dann tue dies. Und eine E-Mail wird zur Karte.

Regel-Editor nach dem Muster wenn etwas passiert, dann führe diese Schritte aus

Das Problem

Immer dieselben Handgriffe: verschieben, Status setzen, jemanden benachrichtigen. Das kostet täglich Minuten und wird trotzdem vergessen.

So löst Kanbalino das

In Kanbalino legen Sie automatische Regeln an. Ein Auslöser, bis zu fünf Schritte. Die Regel greift unabhängig davon, wie die Karte dorthin kam, ob durch Ziehen, über den Dialog, per E-Mail oder über die Schnittstelle. Zusätzlich bekommt jedes Board auf Wunsch eine eigene E-Mail-Adresse.

Im Vergleich

Warum das bei Kanbalino besser ist

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Automatik

Drei: Eine Karte landet in einer Spalte, der Status wechselt, oder eine Fälligkeit steht an (heute, in einigen Tagen oder überschritten).

Bis zu fünf Schritte: Status setzen, Person zuweisen, Karte verschieben, Label anhängen und benachrichtigen.

Die Besitzerin oder der Besitzer des Boards.

Jedes Board bekommt auf Wunsch eine eigene Adresse. Der Betreff wird der Titel, der Text die Beschreibung, Anhänge werden angehängt. Karten legen so nur Mitglieder des Boards an. Mails von außen werden mit Premium und der Erweiterung Tickets / Anfragen zur Anfrage.

Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Die nächste Karte entsteht wahlweise nach dem Abhaken der aktuellen oder zum festen Termin.

Ja. Mit einem Schlüssel je Board legen eigene Programme Karten an, auch mit Foto. Mehr als Karten in diesem einen Board anlegen kann der Schlüssel nicht.

Im Einsatz

Wo das im Alltag hilft

Wiederkehrende Prüfungen legen sich nach dem Erledigen selbst neu an. Eine Regel meldet, wenn eine Aufgabe fällig wird.

Ansehen

Die jährliche Unterweisung legt sich als wiederkehrende Aufgabe selbst wieder an. Niemand muss daran denken.

Ansehen

Wandert eine Anfrage in eine bestimmte Spalte, setzt eine Regel den Status, weist zu oder benachrichtigt.

Ansehen

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Weitere Funktionen

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