Für Betriebe, die neue Kolleginnen und Kollegen geordnet einarbeiten wollen: ein Board je neuer Person, jede Aufgabe mit Zuständigkeit und Termin, von der Personalabteilung bis zur IT.
der Befragten hatten Kündigungen schon zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag.
sahen Neue schnell wieder gehen, weil es kein professionelles Onboarding gab.
halten ihr eigenes Onboarding für verbesserungsfähig.
setzen dafür eine Software ein.
Quelle: Haufe, Onboarding-Studie 2023, 775 befragte HR-Verantwortliche und Führungskräfte.
Die Einarbeitung steht in einer Mail an alle, die etwas vorbereiten sollen, oder in einer Tabelle, die nur die Personalabteilung kennt. Am ersten Tag fehlt dann der Rechner, der Zugang zum Postfach oder die Unterweisung.
Jede Abteilung erledigt ihren Teil, aber niemand sieht, ob alles bereit ist.
Aus der Vorlage „Onboarding“: Phasen, Labels und erste Aufgaben sind da, vom Vertrag bis zum Gespräch zur Probezeit.
Jede Aufgabe bekommt eine Person und einen Termin. Wer zuständig wird, bekommt eine Benachrichtigung.
Als Gast, kostenlos. Sie sieht nur ihr Board und liefert ihre Unterlagen an die Karte.
Jede Abteilung hakt ihren Teil ab. Das Board zeigt, was vor dem ersten Tag noch fehlt.
Laden Sie die neue Person schon vor dem Start als kostenlosen Gast auf ihr Board ein. Sie liefert ihre Unterlagen an die Karte, stellt Fragen und sieht, was sie am ersten Tag erwartet. Die übrigen Boards Ihres Betriebs sieht sie nicht.
Die Unterweisung im Arbeitsschutz muss vor Aufnahme der Tätigkeit stattfinden, mindestens einmal jährlich wiederholt und dokumentiert werden (DGUV Vorschrift 1, § 4). In Kanbalino ist sie eine Karte mit Checkliste, die sich nach dem Erledigen für das nächste Jahr neu anlegt. Das unterschriebene Protokoll hängen Sie als Datei an.
„Meine Aufgaben“ zeigt alles, was Ihnen zugewiesen ist, über alle Boards hinweg und nach Fälligkeit sortiert: die Einarbeitung der neuen Kollegin und das Ausscheiden eines Kollegen, bei dem Geräte, Schlüssel und Zugänge zurückkommen. So bleibt beim Austritt genauso wenig liegen wie beim Eintritt.
Wird eine Aufgabe der Einarbeitung fällig, benachrichtigt eine Regel die zuständige Person, in der Personalabteilung wie in der IT.
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Je neuer Person ein Board mit den Spalten vor dem ersten Tag, erster Tag, erste Woche und erste drei Monate.
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Einarbeitungsplan, Gesprächsprotokolle und Hinweise liegen als Notizen bereit, verknüpft mit den Aufgaben.
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Bis zu fünf Personen und drei Boards nutzen Kanbalino ohne Kosten und ohne Testphase, die abläuft. Neue Kolleginnen und Kollegen kommen vor dem Start als Gäste dazu und zählen nie mit.
Arbeiten Sie mehr als drei Personen gleichzeitig ein oder sind mehr als fünf Kolleginnen und Kollegen beteiligt, gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Ja, mit Premium. Passen Sie die Vorlage „Onboarding“ einmal an Ihren Betrieb an und speichern Sie das Board über das Menü an der Kachel als eigene Vorlage. Aufgaben, Checklisten und Automatik-Regeln kommen mit. Jede neue Person bekommt ihr Board danach mit einem Klick.
Das entscheiden Sie. Im Mitglieder-Fenster des Boards stellen Sie ihre Rolle von Gast auf Mitglied um. Als Mitglied belegt sie einen Platz, als Gast nicht.
Nein, nicht allein. Die Karte erinnert jedes Jahr an die Unterweisung, das unterschriebene Protokoll hängen Sie als Datei an. Eine elektronische Unterschrift gibt es in Kanbalino nicht.
Nein. Personalakte, Verträge, Lohnabrechnung und Arbeitszeiterfassung bleiben dort. Kanbalino ist der Ort für die Aufgaben rund um Eintritt und Austritt.
Das hängt von Ihrem Betrieb ab und ist keine Frage, die wir verbindlich beantworten können. Kanbalino hält fest, wer an einer Aufgabe was geändert hat, und hat eine Zeiterfassung an der Aufgabe. Klären Sie die Einführung deshalb vorab mit Ihrem Betriebsrat.
Eine eigene App für iOS und Android ist geplant, im App Store gibt es sie noch nicht. Kanbalino läuft im Browser und lässt sich am Handy auf den Startbildschirm legen, ganz ohne Installation.
Auf einem eigenen Server in Deutschland, Rechenzentrum Nürnberg. Die Anmeldung lässt sich für Ihr ganzes Team mit einem zweiten Faktor absichern, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Konto anlegen, Board aus der Vorlage „Onboarding“ erstellen, die neue Kollegin als Gast einladen. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
