Wiederkehrende Abläufe werden Vorlagen. Für jeden Neuzugang entsteht das Board aus der Vorlage Onboarding, und Regeln verteilen die Aufgaben automatisch, etwa alles in der Spalte IT geht an das IT-Team. Wartungs- und Prüfaufgaben laufen im Instandhaltungs-Board von selbst auf. Das Board oben entsteht aus der Vorlage „Onboarding“: Sie wählen sie beim Anlegen aus, aufbauen müssen Sie nichts.