Für Handwerksbetriebe und Dienstleister: ein Board für alle Aufträge, jede Karte ein Auftrag mit seinen Arbeitsschritten. Die Spalten zeigen, was neu ist, was läuft und was abgerechnet werden kann.
Wochen Auftragsvorlauf haben Malerbetriebe im Mittel, Kleinstbetriebe 9,4.
der Betriebe sagen, der Fachkräftemangel beeinflusst ihre Auftragslage stark.
des Umsatzes kommen von privaten Auftraggebern.
Personen arbeiten im Schnitt in einem der 31.583 Malerbetriebe.
Quellen: Bundesverband Farbe Gestaltung Bautenschutz mit forsa, Konjunkturbefragung 2026, 799 befragte Betriebe; ZDH, Handwerkszählung 2024.
Die Aufträge stehen auf einer Plantafel im Büro, auf Zetteln im Bus und im Kopf der Meisterin. Was die Baustelle braucht, geht per Telefon oder Messenger, und manches Foto ist am Abend nicht mehr zu finden.
Ist ein Auftrag fertig, bleibt er liegen, bis jemand an die Rechnung denkt. Welche Stunden dazugehören, wird aus Zetteln zusammengesucht.
Eine Karte in der Spalte „Neu“, mit Checkliste für Besichtigung, Angebot und Termin.
In „In Arbeit“ hakt das Team die Schritte ab. Wer etwas Eigenes übernimmt, bekommt eine Unteraufgabe.
Restarbeiten nach der Abnahme stehen in „Nachbearbeitung“, bis alles erledigt ist.
In „Zu fakturieren“ liegt, was abgerechnet werden kann. Die Stunden gibt es als Leistungsnachweis.
Der Vorarbeiter meldet von der Fassade, dass die Musterflächen trocken sind. Das Büro schreibt dazu, welchen Ton die Hausverwaltung freigegeben hat und dass das Material bestellt ist. Alles steht an der Auftragskarte, mit Name und Uhrzeit, und die Checkliste zeigt, wie weit der Auftrag ist.
Die Arbeitsschritte eines Auftrags stehen als Checkliste in der Karte, so bleibt das Board übersichtlich. Übernimmt jemand einen Schritt mit eigenem Termin, etwa einen Nachtrag, wird daraus eine Unteraufgabe. Sie erscheint als eigene Karte direkt unter dem Auftrag, der ihren Stand als eigene Zahl zeigt.
Fertige Aufträge wandern in die Spalte „Zu fakturieren“. Wurde nach Stunden gearbeitet, entsteht aus den erfassten Zeiten ein Leistungsnachweis als PDF, mit Ihrem Briefkopf, den Leistungen und der Summe. Die Rechnung selbst schreiben Sie weiter in Ihrem Rechnungsprogramm.
Das Board ist Ihre Auftragsliste: Eine Karte wandert von „Neu“ bis „Zu fakturieren“, und jeder sieht, wo ein Auftrag steht.
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Die Stunden eines Auftrags erfassen Sie an seiner Karte. Daraus wird der Leistungsnachweis als Anlage zur Rechnung.
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Wandert ein Auftrag nach „Zu fakturieren“, benachrichtigt eine Regel das Büro. Wartungsaufträge legen sich selbst wieder an.
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Bis zu fünf Personen und drei Boards nutzen Kanbalino ohne Kosten und ohne Testphase, die abläuft. Weil alle Aufträge auf einem Board liegen, bleiben zwei Boards frei, etwa für einen großen Auftrag mit dem Kunden als Gast.
Brauchen Sie mehr als drei Boards oder arbeiten mehr als fünf Personen im Betrieb mit, gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Nein. Kleine und mittlere Aufträge stehen als Karten auf einem gemeinsamen Board. Ein eigenes Board lohnt sich für große Aufträge mit vielen Aufgaben.
Auf das ganze Board besser nicht, denn ein Gast sähe auch die Aufträge anderer Kunden. Teilen Sie dem Kunden stattdessen nur die Karte seines Auftrags. Er sieht Beschreibung, Checkliste, Dateien und die Kommentare für alle, sonst nichts, und kann dort antworten. Gäste sind kostenlos.
Unteraufgaben sind eigene Karten und stehen auf dem Board unter ihrem Auftrag. Bei zehn Aufträgen mit je sechs Schritten wären das 60 Karten mehr. Die Checkliste hält die Schritte in der Karte, auf dem Board steht nur der Fortschritt.
Nein. Angebote und Rechnungen bleiben in Ihrem Rechnungsprogramm. Kanbalino zeigt, was abgerechnet werden kann, und liefert die Stunden als Leistungsnachweis oder als CSV-Datei.
Nein. Kanbalino erfasst Zeiten je Auftrag, zum Beispiel für den Leistungsnachweis an den Kunden. Einen Nachweis der täglichen Arbeitszeit mit Beginn, Ende und Dauer ersetzt das nicht, dafür bleibt Ihre Zeiterfassung.
Nein. Termine haben ein Datum, keine Uhrzeit, und jede Karte hat eine zuständige Person. Der Kalender zeigt die Aufträge nach Tagen, die Personen-Ansicht, wer woran arbeitet.
Nein. Kanbalino braucht eine Internetverbindung, auch am Handy. Es läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen, eine eigene App für iOS und Android gibt es noch nicht.
Auf einem eigenen Server in Deutschland, im Rechenzentrum Nürnberg. Das gilt für Aufträge, Fotos und erfasste Zeiten gleichermaßen. Die Anmeldung lässt sich für den ganzen Betrieb mit einem zweiten Faktor absichern.
Konto anlegen, Board mit Ihren Spalten erstellen, den ersten Auftrag als Karte anlegen. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
