Für WEG- und Mietverwaltungen: ein Board je Objekt für Ihr Team. Aus der Mail eines Mieters wird eine Aufgabe, wiederkehrende Prüfungen melden sich selbst.
der Verwaltungen berichten von Überlastung.
der Mieter nutzen das Telefon als wichtigsten Weg zum Vermieter.
nutzen dafür die E-Mail.
nutzen eine Mieter-App.
Quellen: VDIV, Branchenbarometer 2025; VDIV, Umfrage unter 1.000 Mietern von Analysen & Konzepte immo.consult, 2024.
Meldungen kommen per Telefon und E-Mail und landen in verschiedenen Postfächern. Wer beim Handwerker nachgefasst hat und wann der Termin ist, weiß oft nur eine Person.
Prüfungen und Wartungen stehen in Tabellen oder Kalendern, und ein Beschluss der Eigentümerversammlung ist gefasst, aber nicht nachgehalten.
Die Mail des Mieters geht an die Adresse des Boards. Daraus wird eine Karte samt Anhängen.
Zuweisen, Termin setzen, Label „Schaden“. Wer zuständig ist, bekommt eine Benachrichtigung.
Hausmeister und Büro schreiben an die Karte, statt zu telefonieren. Fotos hängen daneben.
Erledigt. Der Verlauf zeigt später, wer wann was getan hat.
Die Mieterin meldet einen Wasserfleck per Mail, mit zwei Fotos. Sie leiten die Mail an die Adresse des Boards weiter, daraus wird eine Karte samt Anhängen. Der Hausmeister schaut vor Ort nach und schreibt an die Karte, das Büro beauftragt die Firma und hält den Termin fest. Alles steht an einer Stelle, auch für die Vertretung.
Die Legionellenprüfung ist eine Karte mit Checkliste: Labor beauftragt, Aushang, Probenahme, Befund. Ist sie erledigt, entsteht die nächste Karte, fällig drei Jahre nach dem bisherigen Termin. Den Befund hängen Sie an die Karte, so liegt er beim Objekt. Feuerlöscher, Rauchwarnmelder und Heizungswartung laufen genauso.
Der Kalender zeigt, was diese Woche am Objekt ansteht: Handwerkertermine, Prüfungen, Kontrollgänge. Eine Karte verschieben Sie per Ziehen auf einen anderen Tag. Mit „Nur meine“ sieht jede Person nur die eigenen Termine.
Die weitergeleitete Mail eines Mieters wird zur Karte samt Fotos, und wiederkehrende Prüfungen legen sich selbst neu an.
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Hausmeister und Büro stimmen sich an der Karte ab. Wer wann was zugesagt hat, steht mit Name und Uhrzeit dabei.
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Der Kalender zeigt alle Termine eines Objekts, für die Woche oder den Monat. Meine Aufgaben zeigt, was heute ansteht.
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Bis zu fünf Personen und drei Objekte nutzen Kanbalino ohne Kosten und ohne Testphase, die abläuft. Gezahlt wird danach je Person in Ihrem Team, nicht je Wohneinheit.
Verwalten Sie mehr als drei Objekte oder ist das Team größer als fünf Personen, gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Ja, mit Premium und der Erweiterung Tickets / Anfragen. Die Adresse eines Boards nimmt dann auch Mails von Mietern an: Jede wird eine Meldung mit Nummer, der Mieter ein Kontakt, und er bekommt eine Bestätigung mit Link zum Stand. Alternativ melden Mieter über ein Formular. Ohne Premium leiten Sie die Mail weiter, daraus wird ebenfalls eine Karte samt Anhängen. Mehr zu Tickets / Anfragen
Auf das Board eines Objekts besser nicht, denn als Gast sähe man dort alle Meldungen und Namen anderer Mieter. Dem Handwerker teilen Sie stattdessen nur die Karte seines Auftrags. Er meldet sich mit einem kostenlosen Konto an, sieht Beschreibung, Fotos und die Kommentare für alle und antwortet dort. Andere Karten und interne Notizen sieht er nicht. Für den Beirat oder eine Baumaßnahme eignet sich ein eigenes Board. Gäste kosten nichts.
Nein. Den Auftrag schicken Sie wie gewohnt. An der Karte halten Sie fest, wer beauftragt ist und wann der Termin ist.
Nein, Termine haben ein Datum, keine Uhrzeit. Die Uhrzeit eines Handwerkertermins schreiben Sie an die Karte.
Nein. Buchhaltung, Abrechnung, Eigentümerversammlung und Beschluss-Sammlung bleiben dort. Kanbalino ist der Ort für Meldungen, Aufträge und Prüfungen rund um das Objekt.
Kanbalino rechnet je Person in Ihrem Team, nicht je Einheit oder Objekt. Im kostenlosen Tarif sind es drei Boards, mit Premium beliebig viele.
Auf einem eigenen Server in Deutschland, im Rechenzentrum Nürnberg, samt den Fotos und Unterlagen zu Ihren Objekten. Für Ihr Team lässt sich die Anmeldung mit einem zweiten Faktor absichern.
Konto anlegen, Board für ein Objekt erstellen, die erste Meldung weiterleiten. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
