Ein kostenloser Bereich reicht: ein Board für das Fest, Spalten nach Gewerken, und jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und einen Termin. Helfer ohne Konto laden Sie als Gäste ein oder lassen sie ans Board mailen. Fürs nächste Jahr legen Sie das Board aus derselben Vorlage einfach neu an. Das Board oben entsteht aus der Vorlage „Veranstaltung“: Sie wählen sie beim Anlegen aus, aufbauen müssen Sie nichts.