Für Sportvereine, Fördervereine, Elternbeiräte und alle, die Vereinsarbeit ehrenamtlich organisieren: Jede Aufgabe trägt einen Namen und einen Termin, Helfer melden sich direkt an der Aufgabe.
der Organisationen finden nicht genug Engagierte für ehrenamtliche Leitungsämter.
fällt es dagegen leicht, Engagierte für kurzfristige Einsätze zu gewinnen.
sagen, Verwaltung koste den Vorstand besonders viel Zeit.
der Engagierten organisieren ihre Aufgaben schon mit digitalen Anwendungen.
Quellen: ZiviZ im Stifterverband, ZiviZ-Survey 2023, Erhebung 2022; Freiwilligensurvey 2024, zentrale Ergebnisse, veröffentlicht im November 2025.
Das Fest wird in einer Gruppe mit vierzig Leuten organisiert. Wer den Kuchen mitbringt und ob die Genehmigung beantragt ist, steht irgendwo weiter oben im Verlauf.
Am Ende bleibt die Arbeit an den wenigen hängen, die den Überblick haben, und Helfer wissen nicht, wo sie noch gebraucht werden.
Aus der Vorlage „Veranstaltung“: Spalten, Labels und erste Aufgaben sind da, von der Genehmigung bis zur Abrechnung.
Jede Aufgabe bekommt eine zuständige Person aus dem Orga-Team und einen Termin.
Als Gäste, kostenlos und in beliebiger Zahl. Sie legen ein Konto an und sehen nur das Board des Festes.
Am Festtag zeigt das Board, was noch fehlt. Danach bleibt alles stehen, für die Abrechnung und das nächste Jahr.
Tobias kann am Festtag von 14 bis 16 Uhr an den Grill und schreibt das an die Karte. Die Festleitung trägt ihn in die Checkliste der Schichten ein und nennt gleich die nächste freie Schicht. Alle sehen, was noch offen ist, ohne im Chat nach oben zu scrollen.
Die Kuchenspenden sind eine Checkliste an einer Karte. Wer einen Kuchen zusagt, wird abgehakt, auf Wunsch auch von den Helfern selbst. Auf dem Board steht der Stand als Zahl wie 4/8, so sieht die Festleitung sofort, wie viele noch fehlen.
Die Plakate gehen erst in Druck, wenn der Ausschank beim Ordnungsamt angemeldet ist. Solche Abhängigkeiten tragen Sie an der Karte ein, auf dem Board steht dann „Wartet auf“. Der Zeitstrahl zeigt alle Aufgaben bis zum Festtag, einen Termin verschieben Sie per Ziehen.
Ein Board für das Fest: Jede Aufgabe hat eine zuständige Person und einen Termin, die Spalten zeigen den Stand.
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Helfer kommen als Gäste dazu, so viele Sie brauchen. Sie schreiben an die Aufgabe und zählen nie als Platz.
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Beim ersten Treffen alles auf der Leinwand sammeln. Aus den Bereichen und Aufgaben wird danach das Board für das Fest.
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Bis zu fünf Personen im Orga-Team und drei Boards nutzen Kanbalino ohne Kosten und ohne Testphase, die abläuft. Helfer kommen als Gäste dazu, so viele Sie brauchen, und zählen nie mit.
Wird das Orga-Team größer als fünf Personen oder brauchen Sie mehr als drei Boards, gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Ja, ein kostenloses, mit der Adresse aus Ihrer Einladung. Danach sehen sie nur die Boards, zu denen Sie sie einladen. Installieren müssen sie nichts, Kanbalino läuft im Browser.
Nicht als zuständige Person, Aufgaben lassen sich nur dem Orga-Team zuweisen. Helfer schreiben an die Karte, welche Schicht sie übernehmen, und die Festleitung trägt sie ein. Eine Liste mit festen Plätzen je Schicht gibt es nicht.
Ein Gast sieht das ganze Board, zu dem er eingeladen ist, aber keine anderen. Was nur das Orga-Team lesen soll, schreiben Sie als interne Notiz, die sehen Gäste nie. Telefonnummern von Mitgliedern gehören deshalb nicht an Karten, die Helfer lesen.
Nein. Mitglieder, Beiträge und Lastschriften bleiben dort, ebenso Abstimmungen und Terminumfragen, die Kanbalino nicht kennt. Kanbalino ist der Ort für Feste, Projekte und die Arbeit im Vorstand.
Im Mitglieder-Fenster eines Boards machen Sie die Nachfolge zum „Owner“, in der Verwaltung zum Admin des Arbeitsbereichs. Der Arbeitsbereich selbst bleibt beim Konto, das ihn angelegt hat, übertragen lässt er sich derzeit nicht.
Für ein Orga-Team bis fünf Personen mit drei Boards, etwa Vorstand, Sommerfest und Weihnachtsmarkt, ja. Helfer zählen als Gäste nicht mit, auch nicht in großer Zahl. Einen eigenen Vereinstarif gibt es nicht, darüber hinaus gilt Premium je Person im Team.
Noch nicht, eine eigene App für iOS und Android ist geplant. Bis dahin läuft Kanbalino im Browser und lässt sich am Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Auf einem eigenen Server in Deutschland, Rechenzentrum Nürnberg. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Konto anlegen, Board aus der Vorlage „Veranstaltung“ erstellen, die ersten Helfer einladen. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
