Für Messebau, Veranstalter und Hochzeitsplanung: Fristen, Abhängigkeiten und Dienstleister an einem Ort. Wer worauf wartet, steht an der Aufgabe.
Wochen vor Aufbaubeginn müssen bei der Messe Frankfurt die Pläne genehmigungspflichtiger Stände vorliegen.
Wochen vor dem Termin will zum Beispiel die Stadt Weinstadt eine Veranstaltung angemeldet haben.
Wochen sind es dort bei mehr als 1.000 Gästen im Freien, mit Sicherheitskonzept.
Dienstleister: mit so vielen arbeiteten Paare in den USA 2024 im Schnitt für ihre Hochzeit.
Quellen: Messe Frankfurt, Factsheet Standbaugenehmigung 2026; Stadt Weinstadt, Veranstaltung anmelden; The Knot, Real Weddings 2025 Vendor Report, 16.956 befragte Paare.
Termine stehen in Tabellen, Absprachen mit Dienstleistern in Mails und am Telefon. Welche Frist an welcher anderen hängt, weiß nur, wer das Projekt im Kopf hat.
In der letzten Woche fällt auf, dass eine Genehmigung fehlt, und dann wird es eng.
Vom Termin der Veranstaltung aus planen Sie rückwärts. Jede Frist wird eine Karte mit Start und Fälligkeit.
Was worauf wartet, tragen Sie an der Karte ein. Eine Karte, die noch wartet, lässt sich nicht erledigen.
Statiker, Standbauer oder Auftraggeber als Gäste, kostenlos. Sie schreiben an die Karte und hängen Dateien an.
Das Team hakt die Checkliste am Handy ab. Das Büro sieht den Stand, ohne anzurufen.
Die Pläne im Maßstab 1:100 sind fertig, der Statiker prüft das Obergeschoss. Er antwortet an der Karte und hängt seinen Bericht an. Dass die Frist diesen Freitag endet, steht als interne Notiz daneben, der Statiker sieht sie nicht. So liegt die ganze Abstimmung an einer Stelle, auch für die Vertretung.
Der Aufbau am Messegelände ist eine Karte mit Checkliste: Anlieferung, Standbau-Team, Strom und Wasser, Statikabnahme. Solange die Genehmigung der Messe fehlt, zeigt die Karte, worauf sie wartet, und lässt sich nicht als erledigt abschließen.
Der Zeitstrahl zeigt jede Aufgabe als Balken von Start bis Fälligkeit, nach Wochen oder Monaten. Die Linien zeigen, was woran hängt. Beginnt eine Aufgabe, bevor das fertig ist, worauf sie wartet, wird die Linie rot. Einen Termin verschieben Sie per Ziehen.
Im Zeitstrahl hängen die Aufgaben aneinander, vom Plan über die Genehmigung bis zum Aufbau. Der Kalender zeigt die Termine je Monat.
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Dienstleister und Auftraggeber kommen als Gäste auf das Board der Veranstaltung. Soll jemand nur eine Aufgabe sehen, teilen Sie genau diese Karte.
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Den Ablauf der Veranstaltung erst auf der Leinwand entwerfen, mit Pfeilen für die Reihenfolge. Daraus entsteht das Board.
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Bis zu fünf Personen und drei Veranstaltungen nutzen Kanbalino ohne Kosten und ohne Testphase, die abläuft. Dienstleister und Auftraggeber arbeiten als Gäste mit und zahlen nie etwas, in jedem Tarif.
Planen Sie mehr als drei Veranstaltungen zugleich oder mit mehr als fünf Personen, gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Nein, die Termine setzen Sie selbst. Verschiebt sich die Veranstaltung, ziehen Sie die Balken im Zeitstrahl auf die neuen Tage. Abhängige Aufgaben wandern dabei nicht mit, eine rote Linie zeigt aber, wo es nicht mehr passt.
Nein, Termine haben ein Datum, keine Uhrzeit. Den minutengenauen Ablaufplan für den Veranstaltungstag hängen Sie als Datei an die Karte.
Nein. Ein Gast sieht das ganze Board, zu dem er eingeladen ist, aber keine anderen Boards. Was er nicht lesen soll, schreiben Sie als interne Notiz. Soll jemand nur einen Teil sehen, bekommt dieser Teil ein eigenes Board.
Nein, zuweisen lassen sich Aufgaben nur Ihrem Team. Gäste lesen, kommentieren, hängen Dateien an und haken Checklisten ab, wenn Sie das in den Board-Einstellungen erlauben. Erwähnen Sie einen Gast mit @, bekommt er eine E-Mail.
Ja, mit Premium oder Campus. Speichern Sie das Board der letzten Veranstaltung als Vorlage: Spalten, Labels und Aufgaben mit ihren Checklisten kommen mit, erledigte Aufgaben stehen im neuen Board wieder offen, die Termine setzen Sie neu. Ohne Premium starten Sie mit der eingebauten Vorlage „Veranstaltung“.
Nein. Als Eventplanung-Software ist Kanbalino der Ort für Aufgaben, Fristen und die Abstimmung mit den Beteiligten. Budget, Rückmeldungen der Gäste und Sitzplan führen Sie weiterhin getrennt.
Nein, auch am Veranstaltungsort braucht Kanbalino eine Internetverbindung. Am Handy läuft es im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen wie eine App. Eine eigene App für iOS und Android gibt es noch nicht.
Auf einem eigenen Server in Deutschland, im Rechenzentrum Nürnberg. Pläne und Verträge an den Karten liegen ebenfalls dort. Die Anmeldung lässt sich für Ihr Team mit einem zweiten Faktor absichern.
Konto anlegen, Board für die Veranstaltung erstellen, die ersten Fristen eintragen. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
