Ein Board zeigt Ihre Aufgaben in Spalten, nach Personen, als Liste oder als Zeitstrahl. Dazu kommen Kalender, Meine Aufgaben, Dashboard, Zeiterfassung und Dateien. Alle zeigen denselben Bestand, nichts wird doppelt gepflegt.
Sobald ein zweites Werkzeug für Termine dazukommt, laufen die Stände auseinander. Der Kalender sagt etwas anderes als die Liste, und niemand weiß, was gilt.
In Kanbalino sind die Ansichten nur verschiedene Fenster auf denselben Bestand. Im Board schalten Sie mit einem Klick zwischen Spalten, Personen, Liste und Zeitstrahl um. Der Zeitstrahl (Gantt) zeigt Zeiträume als Balken samt Abhängigkeiten. Ziehen Sie einen Balken, ändern sich die Termine der Karte, und der neue Termin steht sofort auch im Kalender. Das Dashboard zeigt die Kennzahlen, Meine Aufgaben Ihre persönliche Aufgabenliste über alle Boards.
Oben rechts im Board wechseln Sie die Ansicht mit einem Klick. Die Karten bleiben dieselben, jede Änderung gilt in allen Ansichten.
Ein Board zeigt sich als Spalten, nach Personen, als Liste oder als Zeitstrahl. Dazu kommen Kalender, Meine Aufgaben, Dashboard, Zeiterfassung und Dateien. Alle zeigen denselben Bestand, nichts wird doppelt gepflegt.
Ja. Der Zeitstrahl ist eine Ansicht im Board, neben Spalten, Personen und Liste. Er zeigt Aufgaben als Balken von Start bis Fälligkeit, mit Abhängigkeiten als Verbindungslinien. Beginnt eine wartende Aufgabe vor dem Ende ihres Vorgängers, wird die Linie rot.
Ja. Eine Karte auf einen anderen Tag ziehen verschiebt den Termin. Der Kalender zeigt wahlweise Tag, Woche, Monat oder drei Monate.
Ja. Meine Aufgaben zeigt alles, was Ihnen zugewiesen ist, über alle Boards und Arbeitsbereiche hinweg, gruppiert nach Überfällig, Heute, Diese Woche, Später und Ohne Datum.
Vier Kennzahlen (Offen, Überfällig, Heute fällig, Diese Woche erledigt), die sechs dringendsten Aufgaben, die Verteilung der offenen Karten im Team und die letzten zehn Aktivitäten.
Ja. Der Reiter „Boards“ auf der Startseite zeigt je Board die offenen und überfälligen Karten, den Fortschritt und die nächste Fälligkeit. Dazu hat jedes Board eine Ampel. Sie stellt sich von selbst: Grün, wenn keine Karte überfällig ist, Gelb, sobald eine überfällig ist, Rot, sobald eine mehr als 7 Tage überfällig ist. Wissen Sie es besser, legen Sie die Farbe von Hand fest und ergänzen einen Satz zum Stand. Gäste sehen die Ampel nicht. Mit Premium erzeugt der Reiter einen Statusbericht aller Boards als PDF.
Ja, mit Premium oder Campus als Gruppe von Boards, zum Beispiel für alle Boards eines Kunden. Admins legen die Gruppen an und ordnen die Boards zu. Der Reiter „Boards“ zeigt dann je Gruppe die Summen der offenen und überfälligen Karten und die schlechteste Ampel ihrer Boards. Verknüpfte Folgeprojekte oder eine Projektlandkarte gibt es nicht.
Ja, mit der Erweiterung Zeitbudget, die nichts kostet. Der Reiter „Kapazität“ zeigt je Person die zugewiesene Zeit offener Karten in den nächsten acht Wochen, verteilt auf die Werktage zwischen Beginn und Fälligkeit. Hinterlegt ein Admin die Wochenstunden, steht in jeder Woche der Anteil in Prozent. Mit Premium oder Campus trägt jede Person ihre eigenen Wochenstunden selbst ein, sonst trägt sie ein Admin ein. Admins sehen das ganze Team, alle anderen ihre eigene Zeile.
Der Zeitstrahl zeigt alle Fristen bis zum Stichtag, verbunden durch Linien. Verschiebt sich ein Termin, sehen Sie, was daran hängt.
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„Meine Aufgaben“ sammelt alles, was Ihnen zugewiesen ist, aus dem eigenen Bereich und aus denen Ihrer Auftraggeber.
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Das Board für den Alltag, der Zeitstrahl für Termine und Verbindungen. Planungskonflikte erscheinen in Rot.
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Konto anlegen, Aufgaben mit Termin eintragen und zwischen Board, Kalender und Zeitstrahl wechseln. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
