Für Steuerberatung und Anwaltskanzleien: die Arbeitsorganisation neben Ihrer Kanzleisoftware. Ein Board je Mandant, Unterlagen und Rückfragen an der Aufgabe, die interne Einschätzung unsichtbar daneben.
können weniger als die Hälfte ihrer Zeit abrechnen.
setzen vorrangig auf die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben.
sehen bessere Werkzeuge für ihre Arbeitsabläufe als Schlüssel.
Befragte aus Anwaltskanzleien in Deutschland.
Quelle: Wolters Kluwer, Benchmark-Bericht 2026, Online-Umfrage von Juli bis September 2025, Ergebnisse für Deutschland.
Wer an einem Mandat gerade arbeitet und was noch fehlt, steht in Köpfen, Postfächern und auf Notizzetteln. Rückfragen an Mandanten gehen per E-Mail hin und her, Unterlagen kommen unsortiert und in mehreren Anläufen.
Bei Urlaub oder Krankheit muss jemand anderes den Stand erst zusammensuchen.
Ein Board je Mandant, auf „privat“ gestellt. Die Spalten folgen Ihren Arbeitsschritten.
Als Gast, kostenlos. Er legt ein eigenes Konto an und sieht nur sein Board.
Eine Karte mit Checkliste: Der Mandant hängt an und hakt ab, Sie sehen den Stand auf einen Blick.
Rückfragen an der Karte, Zeiten je Aufgabe, am Ende der Leistungsnachweis als PDF.
Für die neue Anlage fehlt die Rechnung. Ihr Team fragt an der Karte, der Mandant hängt die Rechnung dort an und antwortet. Was das steuerlich bedeutet, steht als interne Notiz an derselben Karte, der Mandant sieht sie nicht. Wer das Mandat im Urlaub übernimmt, findet alles an einer Stelle.
Was für den Jahresabschluss fehlt, steht als Checkliste an einer Karte. Der Mandant hängt die Unterlagen an und hakt ab, das Label „Wartet auf Mandant“ macht es auf dem Board sichtbar. Der Abschluss selbst ist als abhängige Aufgabe eingetragen und zeigt, worauf er wartet.
Wer an einem Mandat arbeitet, erfasst die Zeit an der Aufgabe, per Stoppuhr oder nachträglich. Daraus entsteht der Leistungsnachweis: ein Brief mit Ihrem Briefkopf, den Tätigkeiten je Aufgabe und der Summe, auf Wunsch auf 5 oder 15 Minuten aufgerundet. Die Abrechnung selbst erstellen Sie weiter in Ihrer Kanzleisoftware.
Rückfragen stehen an der Aufgabe des Mandats statt im Postfach. Die interne Einschätzung bleibt als Notiz im Team.
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Für die Abrechnung nach Zeit: Zeiten je Aufgabe, als Leistungsnachweis mit Briefkopf oder als Einzelnachweis mit Beginn und Ende.
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Mandanten laden Unterlagen als Gäste an die Karte und sehen nur ihr eigenes Board. Ein Platz wird dafür nicht bezahlt.
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Bis zu fünf Personen und drei Boards, also drei Mandanten, nutzen Kanbalino ohne Kosten und ohne Testphase, die abläuft. Mandanten zahlen als Gäste nie etwas, in jedem Tarif.
Betreut die Kanzlei mehr als drei Mandanten oder arbeiten mehr als fünf Personen mit, gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Nein. Eine Fristenkontrolle nach den Anforderungen der Rechtsprechung ist Kanbalino nicht: Es berechnet keine Fristen und kennt keine Vorfristen. Fristen führen Sie weiter in Ihrer Kanzleisoftware. In Kanbalino steht, wer woran arbeitet und was noch fehlt.
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG oder § 43e BRAO gibt es derzeit nicht als fertige Vorlage. Sprechen Sie uns an, bevor Sie Mandantendaten in Kanbalino ablegen.
Nein, solange jeder Mandant ein eigenes Board hat. Ein Gast sieht immer das ganze Board, zu dem Sie ihn einladen, und sonst nichts. Stellen Sie die Boards auf „privat“, dann können auch Mitglieder Ihres Teams nicht von selbst beitreten.
Ja, ein kostenloses, mit der Adresse aus Ihrer Einladung. Ist die Zwei-Faktor-Anmeldung in Ihrem Bereich Pflicht, gilt sie auch für Mandanten. Richten sie sie nicht ein, sehen sie das Board leer; einen eigenen Hinweis dazu zeigt Kanbalino noch nicht.
Nein. Buchhaltung, Abschluss, Erklärungen und Abrechnung bleiben in Ihrer Fachsoftware. Kanbalino organisiert die Arbeit daneben.
In Deutschland, auf einem eigenen Server im Rechenzentrum Nürnberg. Für Mandatsdaten wichtig: Die Anmeldung mit zweitem Faktor lässt sich für die ganze Kanzlei verpflichtend machen.
Konto anlegen, Board für den Mandanten erstellen, Unterlagen anfordern. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
