Stand: 17. August 2026
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Weitsicht Webdesign Sabine und Claudio Crebelli GbR
Siegstraße 78 b
53757 Sankt Augustin
Telefon: 02241 2006183
E-Mail: info@weitsicht-webdesign.de
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Sabine Crebelli und Claudio Crebelli.
Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.
Diese Erklärung gilt für zwei Angebote:
Beide behandeln wir getrennt, weil dort unterschiedliche Daten anfallen.
Wenn Sie eine Seite aufrufen, hält unser Server automatisch fest:
Diese Angaben brauchen wir, damit die Seite überhaupt ausgeliefert werden kann, und um Störungen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionierenden Angebot. Die Protokolle werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr gebraucht werden. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.
Diese Webseite ist bewusst schlank gebaut. Deshalb gilt:
Aus diesem Grund brauchen wir für diese Webseite auch keinen Zustimmungsbanner. Sollten wir das später ändern, etwa durch den Einsatz von Reichweitenmessung oder Werbung, passen wir diese Erklärung vorher an und holen, wo es nötig ist, vorab Ihre Einwilligung ein.
Die Webseite wird gehostet von der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4 bis 6, 32339 Espelkamp. Die Server stehen in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Protokolldaten in unserem Auftrag und ist vertraglich nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung gebunden.
Wenn Sie uns eine E-Mail schicken, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beziehungsweise Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung. Wir löschen die Nachricht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Für die Nutzung brauchen Sie ein Konto. Dabei verarbeiten wir:
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung, die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Nutzungsvertrages erforderlich.
In Kanbalino entstehen Inhalte, die Sie selbst bestimmen: Boards, Spalten und Karten, Beschreibungen, Kommentare, Erwähnungen, Schlagworte, Fälligkeiten und Zuweisungen, Checklisten, Notizen und Skizzen, hochgeladene Dateien, Zeiteinträge sowie ein Verlauf der Änderungen.
Wenn Sie Kanbalino beruflich einsetzen und dabei Daten anderer Personen erfassen, etwa von Kundinnen und Kunden oder von Mitarbeitenden, dann sind Sie für diese Daten verantwortlich und wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Für diesen Fall schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Einzelheiten stehen in unseren Nutzungsbedingungen.
Die Anwendung und alle Ihre Inhalte liegen auf einem Server, den wir selbst betreiben. Der Server steht bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, im Rechenzentrum Nürnberg. Wir betreiben dort die gesamte technische Grundlage in eigener Verantwortung, der Anbieter stellt die Hardware und das Rechenzentrum und ist als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden.
Kanbalino verschickt Nachrichten, wenn Sie erwähnt werden, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, wenn eine Frist näher rückt, wenn Sie eingeladen werden oder wenn es um Ihre Bestellung geht. Für den Versand setzen wir den Dienst Emailit mit Sitz in Tschechien ein. Übermittelt werden dabei die Empfängeradresse und der Inhalt der Nachricht. Der Anbieter ist als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung vertraglich gebunden. Da Tschechien zur Europäischen Union gehört, findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.
Welche Benachrichtigungen Sie bekommen, stellen Sie selbst in Ihrem Profil ein. Jede Benachrichtigungs-Mail enthält außerdem einen Abmelde-Link. Nachrichten, die den Vertrag betreffen, etwa Rechnungen, versenden wir auch dann, wenn Sie Benachrichtigungen abgeschaltet haben.
In den Notizen können Sie etwas diktieren. Die Aufnahme wird an unseren eigenen Server übertragen und dort in Text umgewandelt. Die Umwandlung läuft auf unserer eigenen Technik, ein fremder Dienst ist nicht beteiligt. Die Aufnahme selbst speichern wir nicht, sie wird nach der Umwandlung verworfen. Gespeichert wird nur der Text, den Sie in Ihre Notiz übernehmen.
Hochschul-Angehörige nutzen den Premium-Umfang kostenlos. Dafür prüfen wir, ob Ihre E-Mail-Adresse zu einer Hochschule gehört. Verglichen wird der Teil Ihrer Adresse hinter dem At-Zeichen mit einer Liste deutscher Hochschulen. Gespeichert wird nur der Zeitpunkt der Bestätigung, damit wir wissen, wann sie erneuert werden muss.
Sie können Ihr Konto zusätzlich mit einer Authenticator-App absichern. Dafür speichern wir einen geheimen Schlüssel, der ausschließlich zur Prüfung der Einmal-Codes dient. Die Nutzung ist freiwillig, Betreiber eines Arbeitsbereichs können sie für ihr Team jedoch verpflichtend machen.
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif bestellen, verarbeiten wir zusätzlich Ihre Rechnungsangaben: Firma oder Name, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikations\u{AD}nummer, Rechnungs-E-Mail-Adresse, die Anzahl der bestellten Plätze und den Zahlungsstatus.
Rechnungen erstellen wir in unserer eigenen, selbst betriebenen Buchhaltung. Solange Sie per Überweisung zahlen, erhält kein externer Zahlungsdienstleister Daten von uns. Ihre Bank erfährt naturgemäß von der Überweisung.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung für die Abwicklung und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c für die Aufbewahrung. Rechnungen bewahren wir zehn Jahre auf, weil das Steuer- und Handelsrecht es vorschreibt, siehe Paragraf 147 Abgabenordnung und Paragraf 257 Handelsgesetzbuch.
Wir geben Ihre Daten nur an die oben genannten Dienstleister weiter, die für uns tätig sind, und nur soweit das für den Betrieb nötig ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt, wir verkaufen keine Daten. Darüber hinaus geben wir Daten heraus, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Behörden.
Alle eingesetzten Dienstleister sitzen innerhalb der Europäischen Union, nämlich in Deutschland und Tschechien. Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Unsere Buchhaltung betreiben wir selbst, ein externer Anbieter ist daran nicht beteiligt.
Innerhalb eines Arbeitsbereichs sehen Ihre Teammitglieder die Inhalte, die Sie dort anlegen, sowie Ihren Anzeigenamen und Ihr Profilbild. Gäste sehen nur die Boards, zu denen sie ausdrücklich eingeladen wurden, und dort keine Kommentare, die als teaminterne Notiz gekennzeichnet sind.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
Eine formlose Nachricht an info@weitsicht-webdesign.de genügt.
Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Artikel 22 der Datenschutz-Grundverordnung ein.
Webseite und Anwendung sind durchgehend mit TLS verschlüsselt, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Damit können Dritte die Verbindung nicht mitlesen.
Wenn wir unser Angebot weiterentwickeln, kann eine Anpassung dieser Erklärung nötig werden. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir angemeldete Nutzerinnen und Nutzer zusätzlich in der Anwendung.
