Für freie Webdesigner, Texterinnen, Entwickler und alle, die für mehrere Kunden arbeiten: die Aufgabenverwaltung für eigene Aufträge, Aufträge in fremden Bereichen und die Zeiten dazu, an einem Ort.
nennen die Auftragsakquise als größte Herausforderung.
der Arbeitszeit gehen im Schnitt für nicht abrechenbare Aufgaben drauf.
Stunden arbeiten Freelancer im Schnitt pro Woche.
Freelancer und Selbstständige wurden dafür befragt.
Quelle: freelancermap, Freelancer-Kompass 2026, Befragungen von November 2025 bis Februar 2026.
Jeder Auftraggeber arbeitet mit einem anderen Werkzeug. Die eigenen Aufgaben stehen auf einem Zettel, die Stunden in einer Tabelle, und die Rückmeldung des Kunden steckt irgendwo im Postfach.
Am Monatsende wird der Stundennachweis mühsam zusammengesucht, und für die Akquise bleibt zu wenig Zeit.
Eine Karte mit dem Label des Kunden, Termin und Checkliste. Größere Aufträge bekommen ein eigenes Board.
Als Gast, kostenlos. Er sieht nur die Boards, zu denen Sie ihn einladen, und schreibt an die Karte.
Per Stoppuhr an der Karte oder nachträglich. Die Stoppuhr läuft weiter, auch wenn Sie den Browser schließen.
Den Leistungsnachweis eines Kunden als PDF, gefiltert nach seinem Label.
Kleinere Kunden führen Sie in Ihrem eigenen Bereich, größere holen Sie in deren Bereich. „Meine Aufgaben“ zeigt beides zusammen: was diese Woche fällig ist, gruppiert nach Bereich. So wissen Sie morgens, was ansteht, ohne durch mehrere Werkzeuge zu klicken.
Die monatliche Wartung für Ihre Kunden ist eine Karte mit Checkliste: Sicherung, Updates, Formulare testen, Kurzbericht. Ist sie erledigt, entsteht die Karte für den nächsten Monat von selbst, fällig einen Monat nach dem bisherigen Termin. Die Zeit dafür erfassen Sie direkt an der Karte.
Aus den Zeiten eines Kunden entsteht der Leistungsnachweis: ein Brief mit Ihrem Briefkopf, den Leistungen je Aufgabe und der Summe. Gefiltert wird nach Zeitraum, Board oder dem Label des Kunden. Das PDF rechnet Kanbalino selbst, die Zeiten gibt es zusätzlich als CSV-Datei für Ihr Rechnungsprogramm.
Eine Liste für alle Auftraggeber: „Meine Aufgaben“ sortiert nach Fälligkeit, der Kalender zeigt die Woche.
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Zeit starten, wenn Sie beginnen, stoppen, wenn Sie fertig sind. Der Bericht filtert nach Kunde und Zeitraum.
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Ihr Kunde kommentiert als Gast direkt an der Aufgabe. Das kostet weder ihn noch Sie etwas.
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Ihr eigener Bereich mit drei Boards und 500 MB Speicher kostet nichts, ohne Testphase, die abläuft. Ihre Kunden arbeiten als Gäste mit und zahlen nie etwas, in jedem Tarif.
Reichen drei Boards oder 500 MB nicht mehr, gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Er umfasst drei Boards, fünf Personen und 500 MB Speicher je Bereich, Gäste zählen nicht mit. Wer kleinere Kunden auf einem Board mit einem Label je Kunde führt, braucht nicht für jeden Kunden ein eigenes Board.
Nein. Stundensätze und Rechnungen kennt Kanbalino nicht, eine Anbindung an sevDesk oder Lexware gibt es nicht. Der Leistungsnachweis als PDF oder die Zeiten als CSV-Datei sind die Grundlage für Ihre Rechnung.
Ja. Die laufende Messung liegt auf dem Server, nicht im Browser. Stoppen können Sie sie später an jedem Gerät, auch am Handy.
Sie nichts. Als Mitglied belegen Sie einen Platz im Bereich des Auftraggebers, dieser Platz zählt in seinem Tarif. Als Gast kostet es auch ihn nichts, Aufgaben zuweisen kann er Ihnen dann aber nicht.
Ja, aber es kostet ihn nichts. Er meldet sich mit der Adresse an, an die Ihre Einladung ging, und sieht nur die Boards, die Sie für ihn freigeben.
Mit den Erweiterungen Kontakte und Vertrieb: Anfragen werden Verkaufschancen mit Betrag, Erfolgschance und Erinnerung, E-Mails an den Kunden schreiben Sie an der Karte. Im kostenlosen Tarif sind beide enthalten.
Noch nicht. Kanbalino läuft im Browser, auch am Handy, und lässt sich dort wie eine App auf den Startbildschirm legen. Eine eigene App für iOS und Android ist geplant.
Auf einem eigenen Server im Rechenzentrum Nürnberg, also in Deutschland. Ihr Konto sichern Sie auf Wunsch mit einem zweiten Faktor ab.
Konto anlegen, erstes Board erstellen, Kunden als Gäste einladen. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
