Projektmanagement für Webdesign, Marketing und Kreativleistung: pro Kunde ein Board, Rückmeldungen an der Aufgabe, die interne Abstimmung unsichtbar daneben.
kämpfen mit wechselnden Kundenwünschen, dem Scope Creep.
hängen stark am Wissen einzelner Personen.
verlieren zu viel Zeit mit Abstimmung von Hand.
Digitalagenturen wurden dafür im April 2026 befragt.
Quelle: iBusiness mit ContentPaul, Umfrage unter Digitalagenturen, 22.04.2026.
Kundenfeedback verteilt sich über E-Mail-Ketten, Anrufe und Besprechungsnotizen. Welche Korrekturrunde gerade läuft, weiß nur, wer das Postfach gelesen hat.
Geht ein Wunsch über den Auftrag hinaus, fällt das oft erst bei der Rechnung auf, und wer im Urlaub ist, nimmt den Stand mit.
Aus der gewonnenen Chance im Vertrieb entsteht das Projekt-Board, oder Sie legen es aus der Vorlage an.
Als Gast, kostenlos und in beliebiger Zahl. Er sieht nur die Boards, zu denen Sie ihn einladen.
Korrekturen hängen an der Aufgabe, die interne Einschätzung steht unsichtbar daneben.
Zeiten je Aufgabe erfassen, am Monatsende den Leistungsnachweis als PDF an den Kunden.
Der Kunde schreibt seine Rückmeldung zum Entwurf direkt an die Karte. Ihr Team antwortet dort, und dass die letzte vereinbarte Korrekturrunde erreicht ist, steht als interne Notiz daneben. So bleibt sichtbar, was vereinbart ist und was ein Nachtrag wäre.
Die Texte für die Leistungsseiten kommen vom Kunden. Die Checkliste zeigt, was schon da ist, das Label „Wartet auf Kunde“ macht es auf dem Board sichtbar, und die Umsetzung ist als abhängige Aufgabe eingetragen. Der Kunde hakt selbst ab und schreibt an die Karte, wann der Rest kommt.
Wer an einer Aufgabe arbeitet, startet die Stoppuhr an der Karte oder trägt die Zeit nachträglich ein. Aus den gefilterten Einträgen entsteht der Bericht: die Übersicht für Sie intern, der Leistungsnachweis für den Kunden als Brief mit Ihrem Briefkopf, den Leistungen je Aufgabe und einem Feld für beide Unterschriften. Das PDF rechnet Kanbalino selbst, eine CSV-Datei gibt es dazu.
Ihre Kunden arbeiten als Gäste mit, in jedem Tarif kostenlos. Jeder sieht nur das Board seines Projekts.
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Jede Korrekturrunde steht an ihrer Aufgabe. Mit @Name holen Sie Kollegen dazu, interne Notizen bleiben im Team.
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Aus den Zeiten je Aufgabe entsteht der Leistungsnachweis für den Kunden, als PDF mit Ihrem Briefkopf.
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Bis zu fünf Personen und drei Kundenprojekte nutzen Kanbalino ohne Kosten und ohne Testphase, die abläuft. Ihre Kunden arbeiten als Gäste mit und zahlen nie etwas, in jedem Tarif.
Für mehr als fünf Personen oder mehr als drei Kundenprojekte gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Ja, mit der kostenlosen Erweiterung Zeitbudget, die Admins unter „Erweiterungen“ einschalten. Jedes Board bekommt ein Budget in Stunden, jede Aufgabe eine zugewiesene Zeit. Die Auswertung zeigt erfasste und verbleibende Stunden, den Anteil am Budget und die Verteilung auf Aufgaben und Personen, als Excel-Datei oder als PDF mit Ihrem Briefkopf. Stundensätze und Beträge kennt Kanbalino nicht, das Budget zählt Stunden.
Ja. Der Leistungsnachweis listet die Leistungen je Aufgabe mit Datum, Tätigkeit und Dauer, auf Wunsch mit einem Feld für die Unterschrift beider Seiten. Personennamen und Tätigkeiten lassen sich ausblenden, falls Ihre Notizen intern bleiben sollen. Kanbalino erstellt ihn als PDF mit Ihrem Briefkopf, etwa als Anlage zur Rechnung. Im Fuß steht „Erstellt mit Kanbalino“, außer Sie haben Premium und ein eigenes Logo hinterlegt.
Nein. Der Kunde kommentiert an der Karte, Bilder und PDF-Dateien öffnen sich dort in der Vorschau. Anmerkungen direkt auf der Datei gibt es nicht.
Ja, ein kostenloses, mit der Adresse aus Ihrer Einladung. Danach sieht er nur die Boards, zu denen Sie ihn eingeladen haben.
Als Gast lesen und kommentieren sie kostenlos. Aufgaben übernehmen und bearbeiten können nur Mitglieder des Teams, dafür ist ein Platz nötig.
Ja, mit Premium. Im Menü an der Board-Kachel wählen Sie „Als Vorlage speichern“. Spalten, Labels, Aufgaben mit Checklisten und Abhängigkeiten sowie die Automatik-Regeln kommen mit, Termine und Zuweisungen nicht. Das nächste Projekt legt Ihr Team daraus mit einem Klick an.
Ja. Kanbalino liest den Export eines Trello-Boards ein, mit Listen, Karten, Beschreibungen, Fälligkeiten, Labels, Checklisten und Kommentaren. Anhänge bleiben in Trello, jede betroffene Karte verweist darauf.
Auf einem eigenen Server in Deutschland, im Rechenzentrum Nürnberg, auch die Entwürfe und Dateien Ihrer Kunden. Für das ganze Team lässt sich die Anmeldung in zwei Schritten zur Pflicht machen.
Konto anlegen, Vorlage „Kundenprojekt“ wählen, Kunden einladen. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
