Neuigkeiten

Changelog: Neuerungen in Kanbalino

Alle Neuerungen und Verbesserungen, fortlaufend nummeriert. Das Neueste steht oben.

Nr. 13

Mitglieder tragen ihre Wochenstunden mit Premium selbst ein, und der Reiter „Boards“ erzeugt einen Statusbericht als PDF und fasst Boards in Gruppen zusammen. Neue Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien legen Sie jetzt direkt in Kanbalino an.

Neue Dokumente anlegen. Mit „+ Dokument“ legen Sie ein leeres Textdokument, eine Tabelle oder eine Präsentation an: in der Ansicht „Dateien“, in den Dateien eines Boards und an jeder Karte. Ein kleines Fenster fragt nach der Art und dem Dateinamen, danach öffnet sich das Dokument gleich im Editor. Im Board gehört es zum Board, an der Karte zur Karte. Gäste sehen den Knopf nicht, weil sie Office-Dateien nur ansehen.
Waterfall im Board. Die Waterfall-Ansicht mit den Zeitbalken ist jetzt eine Ansicht im Board, neben Kanban, Personen und Liste: der vierte Knopf oben rechts. Es gilt der Filter des Boards, und ein Klick auf eine Zeile öffnet die Karte gleich im Board. Der eigene Menüpunkt „Waterfall“ entfällt. Am Handy bricht die Kopfzeile des Boards um, statt über den Rand zu laufen.
Office-Dateien in der Ablage. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich jetzt auch in die Ablage und in die Dateien eines Boards hochladen. Bisher lehnte Kanbalino sie dort ab.
Kapazität selbst eintragen. Mit Kanbalino Premium oder Campus tragen Mitglieder ihre eigenen Wochenstunden im Reiter „Kapazität“ der Startseite jetzt selbst ein: ein Klick auf den Stift an der eigenen Zeile. Die Wochenstunden anderer Personen pflegen weiter nur Admins, in jedem Tarif. Ohne Premium trägt ein Admin die Stunden ein, und der Reiter sagt das.
Statusbericht als PDF. Mit Premium oder Campus erzeugt der Knopf „Statusbericht (PDF)“ im Reiter „Boards“ der Startseite einen Bericht aller Ihrer Boards, quer auf A4 mit Briefkopf und Logo aus der Verwaltung. Oben stehen die Zahlen (Ampeln, offene, überfällige und heute fällige Karten), darunter je Board die Ampel als Farbe und Wort, der Satz zum Stand, der Fortschritt, die nächste Fälligkeit und die Zeit gegen das Budget. Boards, die Aufmerksamkeit brauchen, stehen vorn. Der Bericht zeigt nur, was das Team ohnehin sieht, Gäste bekommen ihn nicht.
Gruppen von Boards. Mit Premium oder Campus fassen Admins Boards zu Gruppen zusammen, zum Beispiel alle Boards eines Kunden. Der Knopf „Gruppen verwalten“ über der Übersicht im Reiter „Boards“ öffnet ein Fenster: Gruppe anlegen, umbenennen, löschen und jedem Board eine Gruppe zuordnen. Die Übersicht zeigt dann je Gruppe einen Abschnitt mit den Summen der offenen und überfälligen Karten und der schlechtesten Ampel ihrer Boards, darunter die Boards. Die Summen zählen nur die Boards, in denen Sie zum Team gehören. Endet Premium, bleiben die Gruppen gespeichert, und die Übersicht zeigt wieder die Liste.
Word, Excel und PowerPoint im Browser. Ein Klick auf eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei an einer Karte oder in der Ansicht „Dateien“ öffnet sie jetzt direkt in Kanbalino. Sie bearbeiten die Datei im Browser, auch am Handy, und beim Schließen speichert Kanbalino die neue Fassung an derselben Stelle. Öffnen mehrere Personen dieselbe Datei, arbeiten sie gemeinsam darin. Ältere Formate wie .doc und .xls sowie OpenDocument-Dateien lassen sich ansehen. Der Editor läuft auf dem Server von Kanbalino, die Dateien gehen an keinen fremden Dienst.
Anhänge ohne Kopie. Hängen Sie beim Schreiben einer E-Mail eine Datei einer anderen Karte oder einer Textvorlage an, legt Kanbalino keine Kopie mehr an der Karte ab. Die Nachricht verweist auf die Datei, im Verlauf lässt sie sich weiter öffnen, und der Speicher wächst nicht. Wer dieselbe Preisliste oft verschickt, hat sie damit nur noch einmal in den Dateien.
Gewonnen und Verloren zurücknehmen. „Rückgängig“ direkt nach „Gewonnen“ holt die Karte jetzt auch in ihre Spalte zurück, nach „Verloren“ verschwindet auch der Verlustgrund wieder. Dafür steht nach dem Klick ein kleiner Pfeil direkt neben dem Knopf. Gewonnene Karten tragen den Pokal am Anfang ihres Titels.
Beteiligte im Karten-Fenster. Auf Wunsch stehen die Beteiligten einer Karte direkt unter dem Kontakt, mit Name und Funktion im Projekt, auf Vertriebs-Boards als eigener Abschnitt nach „Vertrieb“. Der Stift daneben öffnet den Kontakt mit allen Daten. Eingeschaltet wird das je Board in den Board-Einstellungen, dafür ist die Erweiterung Kontakte nötig. Wer dort mit Haken „Nachrichten“ hinzukommt, steht sofort auch in der gerade offenen E-Mail.
Mehr Farben. Jede Farbauswahl hat hinter der letzten Farbe einen Kreis mit „+“. Er öffnet zwei weitere Zeilen mit Farben: für Labels, Spalten, Skizzen, die Planung und die Schriftfarbe. Die Farben sind so gewählt, dass sie sich auch bei einer Rot-, Grün- oder Blauschwäche unterscheiden.
Dateien finden und Labels an Verweisen. In „Aus Ablage“ filtern Sie neben der Suche nach Label und nach Board, und beim Überfahren einer Datei mit der Maus zeigt ein kleines Bild ihren Inhalt. Verweist eine Karte auf eine Datei aus der Ablage oder einem anderen Board, zeigt sie deren Labels, und neue Labels gelten für die Datei selbst. Das Zeichen an solchen Dateien heißt jetzt „Verweis“.
Alle Dateien zum Anhängen. „Aus Ablage“ an der Karte und das Fenster für Mail-Anhänge bieten jetzt alle Dateien an, die Sie sehen: aus der Ablage, aus diesem Board und aus allen anderen Boards Ihres Arbeitsbereichs.
Dateien der Karte suchen und ordnen. Über den Dateien einer Karte steht eine Leiste: Suche nach dem Namen, Filter nach Label und „Nach Label gruppieren“. Mit „Verlinkung“ hinterlegen Sie einen Link zu Ihrer eigenen Ablage, etwa einem Ordner in SharePoint oder Dropbox, und öffnen ihn mit einem Klick in einem neuen Tab.
Vorschaubilder für Dokumente. PDF, Word, Excel und PowerPoint zeigen in den Kacheln und an der Karte ein Bild der ersten Seite statt eines Symbols. Es entsteht kurz nach dem Hochladen.
Follower eintragen. Über „Follower verwalten“ im Menü der Glocke tragen Sie andere aus dem Team eines Boards als Follower einer Karte ein oder wieder aus. Wer eingetragen wird, erfährt es in der Glocke und bekommt danach alle Updates zur Karte.
Beteiligte an einer Karte. Neben dem Kunden tragen Sie weitere Ansprechpartner eines Projekts an der Karte ein, etwa Architekt, Betreiber oder Baufirma, jeweils mit ihrer Funktion. Das geht über die Glocke im Kommentarbereich, die jetzt ein Menü mit Ihren Followern und den Beteiligten öffnet. Beteiligte mit Haken „Nachrichten“ stehen bei jeder neuen E-Mail aus der Karte schon als Empfänger drin. Zugang zur Karte bekommen sie nicht. Dafür ist die Erweiterung Kontakte nötig.
Kontakt im Fenster öffnen. Der Stift neben dem Kunden oder Kontakt einer Karte öffnet ihn mit allen Daten in einem Fenster, ohne die Karte zu verlassen: Telefon, E-Mail, Adresse, bei einer Firma ihre Ansprechpartner. Änderungen werden beim Tippen gespeichert.
Beteiligte benachrichtigen. Zwei weitere Haken an einem Beteiligten: Mit „Benachrichtigung bei neuer E-Mail“ bekommt er jede neue E-Mail der Karte als Kopie, eingehende und gesendete, mit „Benachrichtigung bei neuem Kommentar“ die neuen Kommentare. Interne Notizen gehen nie hinaus, Anhänge nennt die Mail nur mit Namen. Unter dem Schreibfeld sehen Sie, wer eine Kopie bekommt. Antwortet der Beteiligte, landet die Antwort an der Karte, und jede Mail hat einen Link zum Abbestellen.
Name vor Firma. Bei Ansprechpartnern steht jetzt erst der Name, dann die Firma, also „Anna Beispiel, Muster GmbH“: in der Kontaktauswahl, in der Suche, im Vertriebs-Dashboard und auf den Karten. Wird es in der Kontaktauswahl zu eng, kürzt Kanbalino die Firma mit „…“, der Name bleibt lesbar.
Dateien ohne Karte als Anhang. Im Fenster „Anhänge wählen“ zeigt der Reiter „Alle Dateien“ jetzt auch die Dateien ohne Karte: die aus der Ablage mit „Keine Zuordnung“ und die Dateien des Boards. Beim Senden hängt Kanbalino die Datei als Verweis an die Karte, eine Kopie entsteht nicht. Laden Sie im Mailfenster eine Datei hoch, die es mit gleichem Namen und gleicher Größe schon gibt, fragt Kanbalino vorher, ob die vorhandene genügt.

Nr. 12

Das Karten-Fenster ist aufgeräumter: Abhängigkeiten, Zeiterfassung, Dateien und Notizen stehen als Reiter in einer Zeile. Dazu Dateien ohne Karte und Signaturen mit Schriftart, Tabelle und Bild.

Karten-Fenster. Abhängigkeiten, Zeiterfassung, Dateien und Notizen stehen im Karten-Fenster jetzt als Reiter in einer Zeile statt als vier Zeilen untereinander. Ein Klick öffnet den Abschnitt darunter, ein zweiter Klick schließt ihn wieder. Eine Zahl am Reiter zeigt, wie viele offene Abhängigkeiten, Dateien oder Notizen die Karte hat. Wer die frühere Liste bevorzugt, stellt sie als Besitzer des Boards in den Board-Einstellungen unter „Abschnitte im Karten-Fenster“ zurück. Der Kontakt steht jetzt rechts neben den Terminen, und das Feld für die Beschreibung zeigt von Haus aus acht Zeilen.
Spalten im Karten-Fenster. Oben in der Mitte des Karten-Fensters zeigt eine Kette von Pfeilen die Spalten des Boards: die Spalte der Karte in ihrer Farbe, die Spalten davor blasser, die danach grau, je zwei davor und danach, die übrigen über das Feld „+“ am Rand. Ein Klick verschiebt die Karte ans Ende der gewählten Spalte, „Rückgängig“ holt sie zurück. Die Pfeile zum Blättern durch die Karten einer Spalte stehen jetzt oben links.
Abschnitte als Flächen. Jeder Abschnitt im Karten-Fenster liegt jetzt auf einer eigenen Fläche über einem farbigen Grund, so sind Termine, Checkliste, Beschreibung und Verlauf klar voneinander getrennt. Der geöffnete Reiter und sein Inhalt tragen dieselbe Farbe. Die Eckdaten stehen in zwei Spalten, links Zuweisung und Start, rechts Priorität und Fälligkeit, darunter der Kontakt. Das gilt auch für Karten im Vertrieb.
Kommentare und Nachrichten. Im Karten-Fenster steht der neueste Kommentar jetzt oben, wie bei den Nachrichten. Ihre eigenen Kommentare und E-Mails sind hellblau hinterlegt. Hat eine Karte noch keinen Kommentar, aber Nachrichten oder Erinnerungen, öffnet sie gleich in diesem Reiter. Die Reiter stehen mit der Glocke in einer Zeile, und im Reiter „Nachrichten“ finden Sie Textvorlage und Anhänge unter dem Schreibfeld.
Großes Schreibfenster. Im Schreibfeld für Kommentare und Nachrichten öffnet ein Knopf oben rechts ein großes Fenster über der Karte. Dort formatieren Sie wie bei der Signatur: Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Ausrichtung, Liste, Tabelle und Bild. E-Mails an Kunden gehen so formatiert hinaus. Bei Nachrichten stehen im Fenster auch Empfänger, Betreff, Textvorlage und Anhänge. Bilder zählen auf den Speicher des Arbeitsbereichs.
Dateien ohne Karte. In der Ansicht „Dateien“ laden Sie über „+ Datei“ jetzt auch Dateien hoch, die zu keiner Karte gehören, zum Beispiel Prospekte oder Preislisten. Sie stehen in derselben Liste, im Board-Filter unter „Keine Zuordnung“, und bekommen Labels wie alle anderen. An einer Karte hängen Sie eine solche Datei im Abschnitt „Dateien“ über „Aus Ablage“ an. Die Karte verweist dann auf die Datei, kopiert wird nichts: Sie zählt einmal auf den Speicher, gleich an wie vielen Karten sie hängt.
Dateien im Board mit eigenen Ordnern. In jedem Board zeigt der neue Knopf „Dateien“ oben in der Leiste alle Dateien dieses Boards, mit denselben Filtern und Sortierungen wie die Ansicht „Dateien“. Links legen Sie eigene Ordner und Unterordner an: Das „+“ vor dem Board-Namen erstellt einen Ordner, Sie vergeben nur noch den Namen. Dateien ziehen Sie mit der Maus in einen Ordner oder wählen ihn über den Stift an der Datei. Ein Klick auf einen Ordner zeigt nur seine Dateien. Über „+ Datei“ laden Sie dort auch Dateien ohne Karte hoch. Sie liegen einmal im Board, und Karten dieses Boards verweisen darauf. Ordner und diese Dateien sieht das Team des Boards.
Datei einer anderen Karte anhängen. „Aus Ablage“ an einer Karte zeigt jetzt auch die Dateien, die an anderen Karten desselben Boards hängen, mit Karte und Ordner. Hängen Sie eine davon an, gehört sie danach zum Board: Sie liegt weiter nur einmal im Speicher, beide Karten verweisen darauf, und sie bleibt erhalten, wenn die ursprüngliche Karte gelöscht wird.
Dateien löschen. Karten-Dateien lassen sich jetzt auch in der Ansicht „Dateien“ und in der Dateiansicht des Boards löschen, von der Person, die sie hochgeladen hat, und vom Besitzer des Boards. Hängt eine Datei an einer verschickten Nachricht, sagt Ihnen das Fenster das vor dem Löschen.
Textvorlagen mit Formatierung. Textvorlagen schreiben Sie jetzt im selben Editor wie die Signatur: Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung, Liste, Tabelle und Bild. Ausgewählt wird eine Vorlage im großen Schreibfenster einer Nachricht, dort kommt sie mit ihrer Formatierung an.
Mehr Empfänger für Nachrichten. Eine Nachricht aus der Karte geht jetzt auch an Beteiligte außerhalb der Firma des Kunden, etwa an Architekt, Baufirma oder Betreiber. „Empfänger hinzufügen …“ ist ein Suchfeld: Oben stehen die Firma des Kunden mit allen Ansprechpartnern, wer auf der Karte schon angeschrieben wurde oder geantwortet hat, und das Team. Über die Suche finden Sie jeden Kontakt des Arbeitsbereichs mit E-Mail-Adresse. Fehlt jemand, legen Sie den Kontakt mit „Neu“ direkt dort an. Ansprechpartner ohne E-Mail-Adresse stehen ausgegraut da, statt zu fehlen.
Signatur. Die Signatur im Profil kann jetzt, was Sie aus Outlook kennen: Schriftart und Schriftgröße, Schriftfarbe, Ausrichtung, Trennlinie, Tabelle und Bild. Mit einer Tabelle aus zwei Spalten steht das Logo links und der Text rechts. Bilder laden Sie über den Bild-Knopf hoch (PNG, JPEG oder GIF, höchstens 1 MB), sie zählen auf den Speicher des Arbeitsbereichs. Eine Signatur aus Outlook lässt sich einfügen, ihre Bilder laden Sie danach neu hoch.
Spalten im Board. „Neue Karte“ steht jetzt unter den Karten einer Spalte. In einer vollen Spalte liegt der Knopf damit nicht mehr über der untersten Karte, und deren Stern sowie der Knopf „Abgeschlossen“ bleiben ganz frei, auch für den Finger und für die Tastatur.
Konto löschen. Wer Kanbalino nicht mehr nutzen möchte, löscht sein Konto jetzt selbst: im Profil ganz unten im rot umrandeten Bereich „Konto löschen“. Dort steht vorher, welche Arbeitsbereiche verschwinden und welche an ein anderes Mitglied übergehen. Gelöscht wird nach zwei Rückfragen mit Passwort, die Bestätigung kommt per E-Mail. Kommentare und erfasste Zeiten in Arbeitsbereichen anderer bleiben stehen und zeigen dann „Gelöschtes Konto“. In der Verwaltung führt ein Hinweis dorthin.

Nr. 11

Die neue Erweiterung KI fasst Karten zusammen, entwirft Antworten und überarbeitet Texte. Boards im Überblick: der Stand aller Boards auf einer Seite. Kanbalino lernt Englisch, und die Bedienung mit Tastatur und Screenreader ist verbessert. Dazu eine kürzere Reiterzeile in der Verwaltung und Fenster, die sich am Handy scrollen lassen. Bezahlt wird jetzt mit Karte oder per SEPA-Lastschrift.

Bezahlen. Kostenpflichtige Leistungen bezahlen Sie jetzt direkt bei der Bestellung mit Karte oder per SEPA-Lastschrift. Folgerechnungen werden zu Beginn des neuen Zeitraums vom hinterlegten Zahlungsmittel abgebucht, die Rechnung kommt wie bisher per E-Mail. Das Zahlungsmittel sehen und ändern Sie in der Verwaltung unter „Tarif & Abrechnung“. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nennt dafür in einer neuen Fassung den Zahlungsdienstleister Stripe in Anlage 3.
KI. Neue Erweiterung KI: Auf Klick fasst Kanbalino den Stand einer Karte zusammen, entwirft auf Vertriebs-Boards und an Anfragen die Antwort an den Kunden und überarbeitet Ihre eigenen Kommentare und Nachrichten. Alles ist ein Vorschlag: Gespeichert oder gesendet wird erst, was Sie übernehmen. Admins bestellen dafür in der Verwaltung unter „Tarif & Abrechnung“ ein Paket mit Anfragen je Arbeitsbereich, in jedem Tarif. Vor dem ersten Einschalten bestätigt ein Admin den Hinweis zur Datenverarbeitung: Die Inhalte gehen an das Sprachmodell Claude von Anthropic. Die KI nutzen Mitglieder des Teams, Gäste nicht.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung hat eine neue Fassung. Anlage 3 nennt Anthropic als weiteren Subunternehmer. Er wird nur tätig, wenn ein Admin die Erweiterung KI einschaltet. Admins mit einem bestehenden Vertrag haben dazu eine Nachricht bekommen.
Boards im Überblick. Die Startseite hat einen zweiten Reiter „Boards“. Er zeigt je Board, in dem Sie zum Team gehören, die offenen und überfälligen Karten, den Fortschritt, die nächste Fälligkeit und die erfasste Zeit. Mit der Erweiterung Zeitbudget steht die erfasste Zeit neben dem Budget des Boards. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert, ein Klick auf den Namen öffnet das Board. Den Reiter gibt es in jedem Tarif.
Ampel je Board. Jedes Board hat jetzt eine Ampel, die sich von selbst stellt. Kanbalino wertet die Fälligkeiten der offenen Karten aus: Grün, wenn keine überfällig ist, Gelb, sobald eine überfällig ist, Rot, sobald eine seit mehr als 7 Tagen überfällig ist. Ohne offene Karten mit Fälligkeit bleibt die Ampel aus. Wissen Sie es besser, legen Sie die Farbe von Hand fest und schreiben einen Satz mit höchstens 300 Zeichen dazu. Das gilt, bis Sie die Ampel zurücksetzen. Sie steht im Kopf des Boards neben dem Namen und im Reiter „Boards“ der Startseite in einer eigenen Spalte. Dort sortieren Sie auch nach ihr, Rot zuerst. Gäste sehen die Ampel nicht.
Kapazität. Mit der Erweiterung Zeitbudget hat die Startseite einen dritten Reiter „Kapazität“. Er zeigt je Person, wie viel zugewiesene Zeit offener Karten in den nächsten acht Wochen liegt, verteilt auf die Werktage zwischen Beginn und Fälligkeit. Admins hinterlegen je Person die Wochenstunden, dann steht in jeder Woche der Anteil in Prozent. Admins sehen das ganze Team, alle anderen ihre eigene Zeile.
Vorlesen. Beschreibungen, Kommentare, Nachrichten und Notizen können Sie sich jetzt vorlesen lassen: Ein Klick auf den Lautsprecher startet die Sprachausgabe Ihres Browsers, ein zweiter beendet sie. Es spricht eine Stimme Ihres Geräts in der Sprache der Oberfläche. Hat Ihr Gerät dafür keine Stimme, fehlt der Knopf.
Handbuch auf Englisch. Wer Kanbalino auf Englisch nutzt, sieht im Handbuch jetzt auch Bilder der englischen Oberfläche. Im Waterfall steht die Kalenderwoche auf Englisch als „Wk“.
Kommentare. Steht der Name über einem Kommentar oder die Adresse über einer Nachricht gekürzt da, zeigt ein Tooltip beim Überfahren mit der Maus den vollen Wortlaut.
Verwaltung. Die Reiterzeile der Verwaltung ist kürzer. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung steht jetzt unten im Reiter „Allgemein“, die Erweiterungen stehen unten im Reiter „Tarif & Abrechnung“. Verweise aus Nachrichten und E-Mails führen weiter an die richtige Stelle.
Am Handy. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Bestellung von Premium schließen Sie jetzt auch am Handy ab: Beide Fenster lassen sich scrollen, der Knopf am Ende ist erreichbar.
Englisch. Kanbalino lernt Englisch. Unter „Einstellungen“ wählen Sie zwischen Deutsch und English, die Wahl hängt an Ihrem Konto und gilt auf jedem Gerät. Übersetzt sind bisher die Anmeldung, die Navigation, die Suche, das Profil, die Einstellungen, die Startseite, die Übersicht der Boards, das Board selbst mit Filter und Ansichten und das Fenster der Karte mit Unteraufgaben, Checkliste, Zeiterfassung, Dateien und Kommentaren, dazu die Einstellungen eines Boards, die Mitglieder und die Automatik-Regeln, außerdem Kalender, Meine Aufgaben, Waterfall, Dateien, die Zeiterfassung, die Notizen mit Skizze und Sprachnotiz, die Planung mit ihren sieben Vorlagen und in der Verwaltung die Reiter Allgemein, Mitglieder, Boards und Tarif samt Erweiterungen, Bestellung und der Erweiterung KI, außerdem die Kontakte, der Vertrieb mit seinem Dashboard, die Textvorlagen, die Verwaltung der Ticket-Formulare, Support / Anfragen und das Band mit der Liste der Änderungen ohne Netz. Export und Vorlage der Kontakte entstehen in der gewählten Sprache, der Import liest deutsche und englische Dateien. Beträge an einer Verkaufschance tippen Sie in der Schreibweise Ihrer Sprache. Die Platzhalter der Textvorlagen haben englische Namen bekommen, etwa {Customer} neben {Kunde}. Beide gelten in jeder Vorlage, Ihre gespeicherten Vorlagen bleiben unverändert. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung und der Hinweis zur KI liegen weiter nur auf Deutsch vor. Zeitberichte als PDF, CSV und Excel entstehen in der gewählten Sprache. Wer auf Englisch ein Board aus einer Vorlage anlegt, bekommt Spalten, Labels und Aufgaben auf Englisch. Hinweise, die beim Speichern erscheinen, etwa wenn eine Erweiterung fehlt oder ein Feld nicht passt, kommen jetzt ebenfalls auf Englisch. Ein Ticket-Formular zeigen Sie Ihren Absendern auf Wunsch auf Englisch: Die Sprache wählen Sie am Formular in der Verwaltung, die Bestätigung per E-Mail folgt ihr. Die E-Mails von Kanbalino kommen in Ihrer Sprache: Benachrichtigungen, Einladungen und die Mails zur Anmeldung, ebenso die Benachrichtigungen in der Glocke. Auch das Handbuch gibt es auf Englisch, seine Bilder zeigen die deutsche Oberfläche. Inhalte, die Kanbalino selbst anlegt, etwa die Karte zu einer Anfrage oder die vorgegebenen Verlustgründe im Vertrieb, folgen der Sprache des Arbeitsbereichs. Die wählt ein Admin in der Verwaltung im Reiter „Allgemein“. Die Anmeldeseite richtet sich nach der Sprache Ihres Browsers. Noch auf Deutsch sind Rechtstexte. Datum und Beträge folgen sofort der gewählten Sprache.
Tastatur und Screenreader. Die Bedienung ohne Maus ist verbessert. Nach dem Laden einer Seite führt die Tab-Taste zuerst zu „Zum Inhalt springen“. Der Titel im Browser-Tab nennt die geöffnete Seite, ein Seitenwechsel wird für Vorleseprogramme angesagt. Beim Verschieben einer Karte mit der Tastatur sagt Kanbalino an, über welcher Spalte sie liegt. Eine Karte auf dem Board öffnen Sie mit der Tastatur über ihren Titel, zum Verschieben hat jede Karte einen eigenen Griff, der beim Erreichen mit der Tab-Taste erscheint. Die Namensvorschläge beim Erwähnen mit @ wählen Sie mit den Pfeiltasten, Enter übernimmt. Die Knöpfe zum Bearbeiten und Löschen an Dateien, Unteraufgaben und Kommentaren erreichen Sie jetzt auch mit der Tab-Taste. In der Großansicht eines Bildes oder PDF bleibt der Fokus, bis Sie sie schließen. In den Notizen hält die Tab-Taste einmal in der Werkzeugleiste, mit den Pfeiltasten wandern Sie von Knopf zu Knopf. Von einem ausgewählten Bild führt die Tab-Taste zu Breite und Ausrichtung. Die Sprachaufnahme sagt für Vorleseprogramme an, ob sie läuft, umwandelt oder den Text eingefügt hat. Auf der Leinwand der Planung wählt die Tab-Taste ein Element nach dem anderen aus, Alt + F10 führt zu seinen Einstellungen und Escape zurück. In den Bestellfenstern steht über jedem Feld der Rechnungsdaten sein Name. In den Kontakten wählen Sie nach „Auswählen“ auch mit Tab-Taste und Leertaste aus. Unter Support / Anfragen wählen Sie die Art des Tickets mit den Pfeiltasten. Schließen Sie ein Fenster, steht der Fokus wieder dort, wo Sie es geöffnet haben. In der schmalen Ansicht bleibt der Fokus in der geöffneten Navigation, Escape schließt sie. Wer am Gerät „Bewegung reduzieren“ eingestellt hat, sieht keine Animationen mehr. Im Handbuch steht dazu das neue Kapitel „Tastatur und Screenreader“.
Design Klar. Das Design „Klar“ hat mehr Kontrast: Farbige Schrift und die Rahmen von Feldern heben sich deutlicher ab, ebenso das Rot von Fehlermeldungen und Lösch-Knöpfen. Neue Konten starten in diesem Design. Ihr gewähltes Design bleibt, wie es ist. Wechseln können Sie unter „Einstellungen“.
Passwort. Neue Passwörter brauchen jetzt mindestens 8 Zeichen: bei der Registrierung, beim Zurücksetzen und beim Ändern im Profil. Ihr bestehendes Passwort gilt weiter.

Nr. 10

Anfragen über ein eigenes Formular oder per E-Mail, eigene Boards als Vorlage speichern, Dateien mit Labels ordnen, Fotos am Handy direkt an die Karte, Zeiten als Excel-Datei, einzelne Karten mit Gästen teilen, arbeiten ohne Netz, Zeitbudget für Aufgaben und Boards, Support direkt aus der App anfragen, das Projekt im Leistungsnachweis frei wählen, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung selbst abschließen.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließen Admins jetzt selbst ab: in der Verwaltung im neuen Reiter „Datenschutz und AVV“, mit wenigen Angaben und einem Klick. Danach kommt eine Bestätigung per E-Mail, und der Vertrag mit Ihren Angaben steht als PDF bereit. Der Abschluss kostet nichts und geht in jedem Tarif. Den Vertragstext lesen Sie dort vor dem Abschluss.
Tickets / Anfragen. Mit Premium schalten Admins unter „Erweiterungen“ die neue Erweiterung Tickets / Anfragen ein. Über ein Formular mit eigenem Link schicken Ihnen Kunden, Mieter oder Mitglieder eine Anfrage, ganz ohne eigenes Konto: Supportfälle ebenso wie Kontaktanfragen an den Vertrieb. Je Kategorie wählen Sie das Board, in dem die Karte landet, und aus dem Absender wird ein Kontakt. Der Absender bekommt eine Bestätigung mit Ticketnummer und sieht den Stand über einen Link. Antworten schreiben Sie an der Karte unter „Nachrichten“, auch ohne die Erweiterung Vertrieb.
Formulare auf der eigenen Website. Ein Ticket-Formular setzen Sie mit einem kurzen HTML-Code direkt in Ihre Website, die Höhe passt sich dem Inhalt an. Für WordPress gibt es das Plugin „Kanbalino Tickets“ mit Kurzbefehl und Block. Den Code finden Sie in der Verwaltung unter Erweiterungen, Tickets / Anfragen, Einbetten.
Anfragen per E-Mail. Ein Board mit eigener E-Mail-Adresse nimmt auf Wunsch auch Mails von außen an: In den Board-Einstellungen unter „Karten per E-Mail“ setzen Sie das Häkchen „Auch Mails von außen annehmen“ und wählen Spalte und zuständige Person. Jede Mail wird dann eine Anfrage mit Nummer und Kontakt, und der Absender bekommt eine Bestätigung mit Link zum Stand, ganz ohne Konto. Abwesenheitsnotizen, Newsletter und vom Spamfilter markierte Mails werden keine Anfrage.
Eigene Vorlagen. Ein bewährtes Board speichern Sie über das Menü an der Kachel als Vorlage: Spalten, Labels, Aufgaben mit Checklisten, Unteraufgaben und Abhängigkeiten sowie die Automatik-Regeln. Ihr Team findet sie beim Anlegen eines Boards unter „Eigene Vorlagen“. Die Aufgaben entstehen dort offen und ohne Termine. Speichern geht mit Premium oder Campus.
Dateien ordnen. In der Ansicht „Dateien“ und direkt an jeder Karte benennen Sie Dateien über den Stift um und vergeben Labels aus einem eigenen Vorrat. Dazu kommen Filter nach Label, Person und Zeitraum, Sortierung, Gruppierung nach Karte oder Board und eine Listenansicht. Nichtssagende Namen wie „IMG_8448.jpg“ ersetzt Kanbalino beim Hochladen durch den Kartentitel mit Nummer, und technische Anhänge wie die Signatur einer E-Mail sind ausgeblendet.
Zeiten als Excel-Datei. Auf der Seite Zeiterfassung und im Zeitbericht steht neben „CSV exportieren“ jetzt „Excel exportieren“. In der Datei sind Datum und Uhrzeit echte Werte und Minuten und Stunden echte Zahlen, Summen und Filter gehen also ohne Umwandeln.
Einzelne Karte teilen. Soll jemand nur bei einer Aufgabe mitreden, teilen Sie genau diese Karte statt des ganzen Boards: im Karten-Fenster unter ⋯ „Karte teilen …“. Der Gast sieht nur diese Karte mit Beschreibung, Checkliste, Dateien und den Kommentaren für alle, keine anderen Karten und keine internen Notizen. Teilen darf jedes Mitglied des Boards, auf Vertriebs-Boards geht es nicht. Wie jeder Gast ist auch dieser kostenlos.
Zeitbudget. Die neue, kostenlose Erweiterung Zeitbudget schalten Admins unter „Erweiterungen“ ein. An jeder Aufgabe tragen Sie dann eine zugewiesene Zeit ein, an jedem Board ein Budget. Die Auswertung zeigt erfasste und verbleibende Zeit und den Anteil, Unteraufgaben zählen zu ihrer Hauptaufgabe. Für das Board sehen Sie zusätzlich, was verplant ist und wie sich die Zeit auf Aufgaben und Personen verteilt. Beide Auswertungen, die einer Aufgabe wie die eines Boards, laden Sie als Excel-Datei oder als PDF mit Ihrem Briefkopf herunter.
Zeiten überall gleich eingeben. Wo Sie eine Dauer eintragen, gilt dieselbe Schreibweise: 75 sind Minuten, 1,25 sind Stunden, 1:15 sind Stunden und Minuten. Alle drei ergeben 1 Std. 15 Min. Neben dem Feld steht beim Tippen, was erkannt wurde.
Arbeiten ohne Netz. Kanbalino startet auch ohne Verbindung, etwa auf der Baustelle, und zeigt Boards, Karten und „Meine Aufgaben“ im zuletzt geladenen Stand. Ein Band oben sagt, wie aktuell er ist. Neue Karten, Kommentare, Fotos, Dateien und Zeiten erfassen Sie auch ohne Netz; sie gehen raus, sobald wieder Verbindung besteht, jede genau einmal. Fotos werden dabei verkleinert. Was der Server ablehnt, steht unter „Nicht gesendet“ zum erneuten Senden. Auch im Flugmodus oder bei sehr schwachem Netz erscheint der gespeicherte Stand nach wenigen Sekunden.
Einladungen mit Ihrem Namen und Logo. Einladungs-Mails nennen als Absender die einladende Person und Ihren Arbeitsbereich, etwa „Anna (Musteragentur)“, und eine Antwort erreicht diese Person direkt. Haben Sie in der Verwaltung im Briefkopf ein Logo hinterlegt, steht es oben in der Mail. So sieht der Empfänger gleich, von wem die Einladung kommt. Das gilt auch, wenn die eingeladene Person schon ein Konto hat und nur eine Benachrichtigung bekommt.
Anführungszeichen. Namen von Karten, Boards und Schaltflächen stehen in der App, in Mails und in den Benachrichtigungen jetzt durchgehend in typografischen Anführungszeichen: „Beispiel“.
Foto direkt an die Karte. Auf Handy und Tablet steht oben links im Karten-Fenster der Knopf „Foto“. Er öffnet direkt die Kamera, und das Foto hängt danach an der Karte, benannt nach der Karte mit einer Nummer.
Bedienung am Handy. Knöpfe, die am Schreibtisch erst erscheinen, wenn Sie mit der Maus darüberfahren, stehen auf Handy und Tablet jetzt immer da. Dazu gehören das Menü an den Boards in der Kanban-Übersicht und die Knöpfe an Dateien, Checklisten, Unteraufgaben und Kommentaren.
Support und Anfragen. Admins erreichen uns jetzt direkt aus der App: Unter „Support / Anfragen“ schicken Sie ein Ticket, wenn etwas nicht funktioniert oder Sie sich eine Anpassung wünschen, auf Wunsch mit bis zu drei Bildschirmfotos. Eine Bestätigung mit Ticketnummer kommt per E-Mail, und den Stand Ihrer Tickets sehen Sie in der App.
Vorschau des Board-Hintergrunds. Wählen Sie in den Board-Einstellungen ein eigenes Hintergrundbild, erscheint die Vorschau jetzt sofort. Bisher blieb das Feld leer, bis das Bild gespeichert war.
Projekt im Leistungsnachweis. Im Leistungsnachweis tragen Sie das Projekt jetzt selbst ein, etwa den einzelnen Auftrag, wenn ein Board viele Aufträge trägt. Ohne Eintrag steht wie bisher der Name des Boards.
Jährliche Wiederholung. An einer Aufgabe, die sich jährlich wiederholt, steht jetzt richtig „jedes Jahr“ statt „jeden Jahr“.
Datenschutz der Anwendung. Die Datenschutzerklärung der Anwendung steht jetzt in der App selbst unter app.kanbalino.com/datenschutz, auch ohne Anmeldung. Sie beschreibt nur die Verarbeitung in der Anwendung. Die Erklärung zur Webseite bleibt auf kanbalino.com.

Nr. 9

Zeitberichte als PDF, komfortablere E-Mails an Kunden und eine klar geordnete Verwaltung.

Zeitberichte als PDF. Aus der Zeiterfassung entstehen vier Berichte: eine Übersicht mit Diagramm, ein Leistungsnachweis als Brief an Ihre Kunden, ein Stundenzettel je Person und ein Einzelnachweis mit Beginn und Ende. Die Vorschau zeigt das fertige PDF, das Sie herunterladen oder drucken.
Briefkopf mit Logo. Admins hinterlegen in der Verwaltung Absender, Anschrift, Kontakt und Logo. Der Leistungsnachweis trägt sie als Briefkopf, mit Anschriftfeld für den Fensterumschlag.
Mehr Filter in der Zeiterfassung. Zeiträume wählen Sie frei oder als Vormonat, dazu kommen Filter nach Person, Label und Kunde sowie ein Export als CSV-Datei.
Berichte speichern. Häufig gebrauchte Berichte speichern Sie unter einem Namen. „Vormonat“ bleibt dabei ein Zeitraum und zeigt jeden Monat den passenden.
Korrektur in der Zeiterfassung. Zeiten zwischen Mitternacht und zwei Uhr am Monatsersten zählen zum richtigen Monat, und große Zeiträume werden vollständig geladen.
Textvorlagen für Nachrichten. Admins legen in der Verwaltung Vorlagen mit Betreff, Text und Dateien an. Beim Schreiben an der Karte lassen sie sich einfügen, Platzhalter wie {Kunde} oder {Karte} füllt Kanbalino selbst aus.
Anhänge an Nachrichten. Dateien der Karte oder aus den übrigen Boards des Arbeitsbereichs lassen sich mitschicken. Hängt ein Kunde seiner Antwort etwas an, landet es automatisch bei den Dateien der Karte.
Signatur. Ihre Signatur aus dem Profil steht automatisch unter jeder frei geschriebenen Nachricht. In Textvorlagen erscheint sie dort, wo die Vorlage den Platzhalter {Signatur} vorsieht.
Absender mit Namen. Kunden sehen als Absender und Antwortadresse Ihren Namen und den Ihres Arbeitsbereichs statt einer anonymen Adresse.
Versandstatus. Jede Nachricht zeigt, ob sie noch gesendet wird, verschickt ist oder nicht zugestellt werden konnte. Ausgehende E-Mails laufen über eine Warteschlange und gehen auch dann gleichmäßig hinaus, wenn viele auf einmal anfallen.
Neu gestaltete System-Mails. Benachrichtigungen, Einladungen und Anmelde-Mails haben ein einheitliches, gut lesbares Layout, auch am Handy. Wer auf eine solche Mail antwortet, erreicht ein echtes Postfach.
Verwaltung in Reitern. Die Verwaltung ist nach Themen gegliedert, jedes Thema hat einen eigenen Reiter.
Kleinere Vorschaubilder. Bilder auf Karten, in Notizen, in der Dateiübersicht und als Board-Hintergrund werden in verkleinerter Fassung geladen statt im Original.
Logo. Logo und Schriftzug tragen in allen drei Designs dieselben Farben.
Handbuch zum Vertrieb. Das Handbuch hat ein eigenes Kapitel zur Vertriebs-Erweiterung, samt Textvorlagen und Anhängen.
Open-Source-Lizenzen. Die Lizenzen aller mitgelieferten Open-Source-Pakete sind im Nutzermenü und auf der Anmeldeseite einsehbar.

Nr. 8

Ein ruhigeres Board, mehr Möglichkeiten am Kontakt und ein eingebauter PDF-Betrachter.

Ruhigeres Board. Die Spalten sind etwas breiter, Karten zappeln beim Überfahren nicht mehr, und der Status lässt sich mit einem Klick auf den Punkt vor dem Titel ändern.
PDF-Betrachter. Angehängte PDF-Dateien öffnen sich wie Bilder direkt in Kanbalino, mit Zoom und Seitenzahl, statt in einem neuen Tab.
Kommentare und Dateien am Kontakt. An jeder Adresse lässt sich festhalten, was besprochen wurde, und das passende Angebot als Datei ablegen. Die verknüpften Aufgaben sind nach offen und abgeschlossen getrennt und durchsuchbar.
Kontaktseite neu geordnet. E-Mail, Anruf und Route stehen als Knöpfe direkt neben dem Namen. Löschen sitzt als roter Knopf ganz unten, weit weg vom Rückgängig-Knopf.
Speicher je Tarif. Premium und Campus haben 20 GB je Arbeitsbereich. Ab 80 Prozent Belegung benachrichtigt Kanbalino die Admins.
Speicherpaket. Reichen die 20 GB nicht, buchen Sie mit Premium Pakete zu je 100 GB dazu.
Verlauf der Erweiterungen. Die Verwaltung zeigt, wann welche Erweiterung ein- oder ausgeschaltet wurde und von wem. Geht eine aus, erfahren es alle Admins.
Passwort einblenden. Passwortfelder haben ein Auge, mit dem sich die Eingabe prüfen lässt.

Nr. 7

Der Vertrieb bekommt ein Dashboard, das Board einen Bereich für Abgeschlossenes, und Kanbalino lässt sich wie eine App installieren.

Vertriebs-Dashboard. Vertriebs-Boards haben eine vierte Ansicht mit Kennzahlen, Verkaufstrichter, Umsatz nach Label und wählbarem Zeitraum.
Gewonnen und verloren. Gewonnene Chancen tragen einen Pokal und wandern in die Abschluss-Spalte. Wer eine Chance verliert, nennt den Grund aus einer Liste, die Admins selbst pflegen. Jede Chance kann eine eigene Erfolgschance bekommen, abweichend von ihrer Spalte.
Bereich „Abgeschlossen“. Erledigte und verworfene Karten sammeln sich unten in ihrer Spalte in einem zugeklappten Bereich. Zähler und WIP-Limit zählen nur noch offene Karten.
Als App installieren. Kanbalino lässt sich auf Handy und Rechner zum Startbildschirm hinzufügen und startet dann im Vollbild. Am Handy nimmt die Navigation keinen Platz mehr weg und öffnet sich über das Symbol oben links.
Karten durchblättern. Im Karten-Fenster führen Pfeile zur vorherigen und nächsten Karte derselben Spalte, mit den gerade aktiven Filtern. Auch Unteraufgaben lassen sich durchblättern.
Übersicht in langen Spalten. Eine Spalte zeigt zunächst zwölf offene Karten, der Rest erscheint auf Knopfdruck. Der Spaltenkopf bleibt beim Scrollen stehen.
Anheften und Favoriten. Mit der Stecknadel erscheinen Beschreibung, erfasste Zeit und Bilder direkt auf der Karte im Board. Der Stern markiert Ihre persönlichen Favoriten und stellt sie in der Spalte nach oben.
Bilder in der Lightbox. Karten zeigen angehängte Bilder als Vorschau, ein Klick öffnet sie groß.
Kontakte für alle. Kontakte sind eine eigene, kostenlose Erweiterung. Ist sie eingeschaltet, lässt sich an jeder Karte ein Kontakt hinterlegen. Doppelte Kontakte findet Kanbalino und führt sie auf Wunsch zusammen.
Umzug von Trello. Ein Trello-Board lässt sich als Datei importieren, mit Listen, Karten, Labels, Checklisten und Kommentaren.
Speicher im kostenlosen Tarif. 500 MB je Arbeitsbereich. Gezählt wird alles: Anhänge, Bilder in Notizen und die Inhalte selbst.
Vertriebs-Boards ohne Gäste. Auf Vertriebs-Boards lassen sich keine Gäste einladen, damit Externe keine fremden Verkaufschancen sehen. Für Kunden ist das Projekt-Board da, das aus einer gewonnenen Chance entsteht.
Vertrag widerrufen. Verträge lassen sich online widerrufen, auch ohne Anmeldung.

Nr. 6

Die Vertriebs-Erweiterung ist da, und fast alles lässt sich rückgängig machen.

Vertrieb (CRM). Eine neue Erweiterung macht aus einem Board eine Vertriebs-Pipeline: Verkaufschancen mit Kunde, einmaligem und monatlichem Betrag, erwartetem Abschluss und Summen je Spalte. Jede Phase trägt eine Abschlusswahrscheinlichkeit, die Board-Vorlage „Vertrieb“ bringt die Phasen mit.
E-Mails an der Karte. Nachrichten an Kunden gehen direkt aus der Karte hinaus, Antworten landen wieder dort. Erinnerungen mit Datum und Person erscheinen zusätzlich in „Meine Aufgaben“ und melden sich am Fälligkeitstag.
Aus gewonnen wird Projekt. Eine gewonnene Chance wird auf Knopfdruck zum Projekt-Board. Kommentare, Nachrichten und offene Erinnerungen kommen mit.
Kontakte. Firmen und Personen in einem eigenen Bereich, als Kacheln oder Liste, mit Labels, die Ansprechpartner von ihrer Firma erben. Import und Export als Tabelle, mit Vorschau vor dem Import.
Signatur. Im Profil lässt sich eine eigene Signatur für ausgehende Nachrichten hinterlegen.
Rückgängig. Ein Knopf in der Kopfzeile nimmt Änderungen an Karten, Spalten und Kontakten zurück. Kontakte haben dazu einen Verlauf mit früheren Ständen.
Abhängigkeiten. Abhängigkeiten sind verständlicher benannt, und wird eine blockierte Karte frei, meldet Kanbalino das.
Lesbare Board-Adressen. Die E-Mail-Adresse eines Boards setzt sich aus den Namen von Arbeitsbereich und Board zusammen statt aus Zufallszeichen.

Nr. 5

Die Planung kommt: eine Leinwand, aus der ein fertiges Board entsteht.

Planung. Eine Leinwand für den Entwurf mit Aufgaben, Bereichen, Haftnotizen, Verbindungen und Freihand. Aus dem Plan erzeugt Kanbalino ein Board: Aufgaben werden Karten, Bereiche werden Spalten.
Vorlagen für die Planung. Sieben Vorlagen erleichtern den Einstieg, darunter Projektplanung, Mind Map, Retrospektive und SWOT.
Board-Vorlagen mit Inhalt. Neun Vorlagen für Arbeit, Verein und Ausbildung bringen Spalten, Labels und erste Aufgaben mit. Eine große Vorschau zeigt vorher, was entsteht.
Sicherheit. Datenbank, Schnittstellen, Mail-Wege und Server wurden vollständig geprüft, die Befunde sind behoben.
Behoben. Blockierte Karten zeigen den Hinweis wieder auf dem Board.

Nr. 4

Verwaltung für Admins, Notizen, Gäste und die Tarife.

Sichtbarkeit je Board. Jedes Board ist privat oder im Arbeitsbereich sichtbar. Sichtbaren Boards treten Mitglieder mit einem Klick bei.
Verwaltung. Admins verwalten Mitglieder, Rollen, Einladungen und Boards und sehen den belegten Speicher. Die Zwei-Faktor-Anmeldung lässt sich für alle zur Pflicht machen.
Notizen. Ein eigener Bereich mit Notizbüchern, Überschriften, Checklisten und Bildern. Notizen lassen sich mit Karten und Boards verknüpfen und in Aufgaben verwandeln.
Skizzen und Sprachnotizen. In Notizen zeichnen Sie mit Stift, Formen und Text, auch auf Fotos. Gesprochenes wird zu Text, verarbeitet auf dem eigenen Server in Deutschland.
Gäste. Kunden und andere Externe lassen sich kostenlos auf einzelne Boards einladen. Sie lesen und kommentieren, sehen aber keine internen Notizen des Teams.
Tarife. Der kostenlose Tarif hat feste Grenzen, Premium lässt sich direkt in der Verwaltung bestellen und zum Periodenende kündigen. Mit Premium legen Sie weitere Arbeitsbereiche an.
Handbuch. Ein vollständiges Handbuch mit Suche steht als eigener Punkt in der Navigation.
Neues Logo. Das Logo „Übergabe“ löst das bisherige Maskottchen ab.

Nr. 3

Abhängigkeiten, Zeiterfassung, der Zeitstrahl, drei Designs zur Wahl und die ersten Arbeitsbereiche.

Arbeitsbereiche. Boards gehören jetzt zu einem Arbeitsbereich (Workspace), etwa Ihrer Firma. Ein Umschalter oben links wechselt zwischen ihnen.
Abhängigkeiten. Karten können andere blockieren. Eine blockierte Karte lässt sich erst abschließen, wenn der Weg frei ist.
Waterfall. Eine Zeitachse mit Balken und Verbindungslinien zeigt, was wann ansteht und was wovon abhängt. Dazu ein Startdatum an der Karte und eine Board-Ansicht nach Personen.
Zeiterfassung. Ein Timer an jeder Karte, nachträgliche Einträge und eine Auswertung je Board und Person.
Dateien. Anhänge an der Karte und eine Seite, die alle Dateien eines Boards sammelt.
Frühere Stände. Änderungen an einer Karte werden festgehalten, ein früherer Stand lässt sich wiederherstellen.
Wiederkehrende Aufgaben. Karten, die regelmäßig anfallen, legt Kanbalino selbst neu an.
Drei Designs. Warm, Klar oder Modern: Jede Person wählt ihre Handschrift. Im Design Modern bekommt ein Board auf Wunsch einen eigenen Hintergrund.
Erledigt-Moment. Wer eine Karte erledigt, bekommt ein kleines Konfetti. Ist im System „Bewegung reduzieren“ eingestellt, entfällt es.
Automatik. Regeln nach dem Muster „Wenn X, dann Y“ arbeiten je Board selbstständig, etwa um den Status zu setzen, zuzuweisen oder zu verschieben.
Karten per E-Mail und Schnittstelle. Jedes Board kann eine eigene E-Mail-Adresse bekommen, eine Mail dorthin wird zur Karte. Eigene Programme legen Karten über eine Schnittstelle mit Schlüssel an.
Profil und Zwei-Faktor-Anmeldung. Anzeigename, Profilbild und Passwort ändern Sie im Profil, dazu kommt die freiwillige Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App.
Kanbalino Campus. Studierende und Hochschul-Angehörige nutzen Premium kostenlos, bestätigt über ihre Hochschul-Adresse.

Nr. 2

Neue Ansichten auf dieselben Daten: Meine Aufgaben, Kalender und Dashboard.

Meine Aufgaben. Alle Karten, die Ihnen zugewiesen sind, über alle Boards hinweg auf einer Seite.
Kalender. Karten nach Fälligkeit als Monat, Woche, Tag oder drei Monate, umterminieren per Ziehen.
Dashboard. Kennzahlen, nächste Fälligkeiten, Verteilung und Aktivität auf einen Blick.
Karten-Fenster. Das Fenster einer Karte lässt sich verschieben und in der Größe ändern. Ist es schmal, rücken die Kommentare nach unten.
Spalten. Spalten bekommen eine Farbe und lassen sich für alle einklappen. Ihren bevorzugten Aufbau speichern Sie als „Mein Standard“ für neue Boards.
Kommentare. Eigene Kommentare lassen sich bearbeiten, nicht nur löschen.
Behoben. Nach einer kurzen Verbindungslücke holt die Live-Anzeige verpasste Änderungen nach, und das Verschieben in eine andere Spalte wird zuverlässig gespeichert.

Nr. 1

Der Anfang: das Kanban-Board und die Arbeit im Team.

Boards, Spalten und Karten. Boards anlegen, Spalten mit optionalem WIP-Limit, Karten mit Beschreibung, Fälligkeit, Zuweisung und Labels. Verschieben per Drag & Drop mit Maus, Finger oder Tastatur.
Unteraufgaben und Checklisten. Unteraufgaben sind eigene Karten mit Status, Checklisten bleiben leicht. Die Karte zeigt den Fortschritt beider.
Status. Jede Karte ist offen, in Arbeit, erledigt oder verworfen, farbig auf einen Blick.
Schnellerfassung. Eine Karte in einer Zeile anlegen, mit @Person für die Zuweisung, #Label und !Priorität.
Suchen und Filtern. Die Schnellsuche mit Cmd/Strg+K findet Karten über alle Boards, Filter grenzen ein Board ein. Wahlweise als Board oder als gruppierte Liste.
Team und Kommunikation. Mitglieder per E-Mail einladen. Kommentare an der Karte mit @Erwähnung und #Label, Folgen, eine Glocke für Benachrichtigungen und E-Mails mit Abmelde-Link.
Live für alle. Änderungen erscheinen sofort bei allen, die dasselbe Board geöffnet haben.
Aktivität. Ein Verlauf je Karte und je Board zeigt, wer was geändert hat.
Anmeldung. Registrierung mit E-Mail-Bestätigung, Passwort vergessen und erneutes Senden der Bestätigung.
Unterwegs. Die Web-App ist auf dem Handy bedienbar, mit großen Knöpfen und ohne ungewolltes Hineinzoomen.