Für Bau, Dach, Sanierung, Heizung und Elektro: jede Baustelle ein Board. Bauherren sehen den Stand selbst und geben Nachträge schriftlich frei.
stimmen sich über Messenger wie WhatsApp oder Telegram ab.
sehen bei Kunden den Wunsch nach ständiger Erreichbarkeit.
finden, dass Kunden kritischer geworden sind.
Handwerksbetriebe wurden dafür befragt.
Quelle: Bitkom, Digitalisierung des Handwerks 2025.
Aufträge stehen auf Zetteln und in WhatsApp-Gruppen, Fotos liegen im Handy des Monteurs, und abends tippt das Büro alles ab. Bauherren rufen an, weil sie den Stand nicht sehen.
Ein Nachtrag wird am Telefon besprochen. Bei der Schlussrechnung weiß dann niemand mehr genau, wer was wann freigegeben hat.
Aus der Vorlage „Baustelle“ entsteht das Board. Aufmaß und Fotos kommen an die erste Karte.
Per E-Mail als Gast. Er legt ein kostenloses Konto an und sieht nur dieses Board.
Monteure haken am Handy ab und fotografieren, bevor etwas verkleidet wird.
Die Checkliste führt durch die Abnahme, das unterschriebene Protokoll hängt an der Karte.
Die Bauherrin wünscht ein drittes Dachfenster im Bad. Ihr Team schreibt den Nachtrag an die Karte, sie gibt ihn dort frei. Name und Uhrzeit stehen dabei, auch Wochen später bei der Schlussrechnung. Was das Fenster kostet, steht als interne Notiz an derselben Karte, die Bauherrin sieht sie nicht.
Wer auf dem Dach steht, fotografiert den Stand und hängt das Bild an die Karte. Auf dem Board erscheint es gleich auf der Kachel. Die Checkliste zeigt, was schon erledigt ist: Unterspannbahn, Lattung, Dachfenster. Das Büro sieht beides, ohne nachzufragen, und auf Wunsch hakt auch die Bauherrin ab, zum Beispiel bei der Abnahme.
Die Dachrinne kommt erst, wenn das Dach eingedeckt ist, und das Gerüst bleibt, bis die Rinne hängt. Solche Abhängigkeiten tragen Sie an der Karte ein. Auf dem Board steht dann „Wartet auf“, und im Zeitstrahl hängen die Balken aneinander. So sehen Sie, was an einem verschobenen Termin hängt.
Bauherren und Subunternehmer laden Sie als Gäste ein. Sie zahlen nichts und sehen nur das Board ihrer Baustelle.
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Aufmaß, Skizze und das Protokoll der Baubesprechung liegen als Notiz neben den Aufgaben, auch mit Zeichnung auf dem Foto.
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Der Kalender zeigt die Termine aller Baustellen, der Zeitstrahl, welche Arbeit auf welche wartet.
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Bis zu fünf Personen und drei Baustellen nutzen Kanbalino ohne Kosten und ohne Testphase, die abläuft. Bauherren, Subunternehmer und andere Gäste zahlen nie etwas, in jedem Tarif.
Wächst der Betrieb über fünf Personen oder drei Baustellen hinaus, gibt es Premium ab 4,95 € je Person und Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer.
Nein. Kanbalino braucht eine Internetverbindung, auch am Handy. Sie können es auf den Startbildschirm legen, Daten ohne Netz speichern kann es derzeit nicht.
Noch nicht, eine eigene App für iOS und Android ist geplant. Bis dahin läuft Kanbalino im Browser und lässt sich am Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen. Installieren müssen Sie nichts.
Ja, ein kostenloses. Er meldet sich mit der Adresse an, an die Sie die Einladung geschickt haben, und sieht danach nur die Boards, zu denen Sie ihn eingeladen haben. Legen Sie deshalb je Baustelle ein eigenes Board an.
Nein. Wer nur auf dem Laufenden bleiben soll, tragen Sie an der Karte als Beteiligten ein. Sie legen fest, ob er Kopien neuer E-Mails und neuer Kommentare bekommt. Interne Notizen gehen nie hinaus, Anhänge nennt die Mail nur mit Namen, und jede Mail hat einen Link zum Abbestellen. Die Kopie enthält nur den Text, ohne Formatierung. Zugang zur Karte hat ein Beteiligter nicht, dafür laden Sie ihn als Gast ein. Nötig ist die kostenlose Erweiterung Kontakte.
Nein, eine Unterschrift gibt es nicht. Das unterschriebene Protokoll hängen Sie als PDF oder Foto an die Karte der Abnahme, dort findet es jeder im Team wieder.
Nein. Angebote, Aufmaß mit Positionen, Rechnungen und Lohn bleiben dort. Kanbalino ist der Ort für Aufgaben, Absprachen und Fotos rund um die Baustelle.
Ja. Der Leistungsnachweis listet die erfassten Zeiten je Aufgabe mit Datum und Tätigkeit und hat auf Wunsch ein Feld für die Unterschrift von Auftragnehmer und Auftraggeber. Kanbalino erstellt ihn als PDF mit Ihrem Briefkopf, zum Beispiel als Anlage zur Rechnung.
Kanbalino erfasst Zeiten je Aufgabe, per Stoppuhr oder von Hand, und macht daraus auf Wunsch einen Stundenzettel je Person und Monat. Kommen, Gehen und Pausen je Tag bildet es nicht ab, ein Arbeitszeitnachweis ist das also nicht. Dafür bleibt Ihre Zeiterfassung zuständig.
Auf einem eigenen Server in Deutschland, im Rechenzentrum Nürnberg. Dort liegen auch die Fotos Ihrer Baustellen. Die Anmeldung lässt sich für das ganze Team mit einem zweiten Faktor absichern.
Konto anlegen, Vorlage „Baustelle“ wählen, Bauherren einladen. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
