Nutzungsbedingungen

Stand: 17. August 2026

1. Wer Ihr Vertragspartner ist

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Kanbalino, angeboten von der Weitsicht Webdesign Sabine und Claudio Crebelli GbR, Siegstraße 78 b, 53757 Sankt Augustin, vertreten durch Sabine Crebelli und Claudio Crebelli. Im Folgenden nennen wir uns „wir“ und Sie „Sie“.

Abweichende Bedingungen von Ihnen gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben.

2. Was Kanbalino ist

Kanbalino ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Aufgaben nach dem Kanban-Prinzip. Sie nutzen es über das Internet, eine Installation auf Ihrem Rechner ist nicht nötig. Wir stellen die Anwendung bereit und betreiben sie, Sie erhalten für die Dauer des Vertrages ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung.

Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf dieser Webseite und aus dem Handbuch in der Anwendung. Wir entwickeln Kanbalino laufend weiter. Änderungen, die den vereinbarten Umfang nicht wesentlich einschränken, sind zulässig.

3. Konto und Zustandekommen des Vertrages

Zur Nutzung legen Sie ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Mit dem Abschluss der Anmeldung kommt ein kostenloser Nutzungsvertrag zustande. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt erst zustande, wenn Sie im Bereich „Tarif und Abrechnung“ eine Bestellung mit der Schaltfläche „Kostenpflichtig bestellen“ abschicken und wir die Bestellung bestätigen.

Sie sind verpflichtet, bei der Anmeldung richtige Angaben zu machen und sie aktuell zu halten. Ein Konto ist persönlich. Sie dürfen Ihre Zugangsdaten nicht weitergeben und müssen sie vor dem Zugriff Dritter schützen. Vermuten Sie einen Missbrauch, sagen Sie uns bitte umgehend Bescheid.

4. Tarife, Plätze und Preise

Free: dauerhaft kostenlos, ohne Ablaufdatum. Enthalten sind ein Arbeitsbereich, drei Boards, fünf Team-Plätze und 500 MB Speicherplatz. Auf den Speicherplatz zählen alle Daten des Arbeitsbereichs: hochgeladene Dateien und Bilder ebenso wie die Inhalte selbst, also Karten, Kommentare, Kontakte, Notizen, Planungen und Zeiterfassung.

Premium: 4 Euro je Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, also 48 Euro je Platz und Jahr, oder 6 Euro je Platz bei monatlicher Zahlung. Enthalten sind unbegrenzt viele Boards und Mitglieder, 20 GB Speicherplatz je Arbeitsbereich sowie weitere Arbeitsbereiche.

Alle genannten Preise sind Endpreise und enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer von derzeit 19 Prozent. Die Rechnung weist den Netto-Betrag und die Umsatzsteuer getrennt aus. Netto entspricht das 40,34 Euro je Platz und Jahr beziehungsweise 5,04 Euro je Platz und Monat. Durch die kaufmännische Rundung je Rechnungsposten kann der Gesamtbetrag um wenige Cent von der Multiplikation des Endpreises mit der Platz-Anzahl abweichen. Maßgeblich ist der in der Rechnung ausgewiesene Betrag, der Ihnen vor der Bestellung angezeigt wird.

Erweiterungen: Einzelne Funktionsbereiche lassen sich je Arbeitsbereich zuschalten. Im Free-Tarif und im Campus-Tarif sind sie ohne Aufpreis enthalten. Mit Premium werden sie zusätzlich berechnet: die Erweiterung „Vertrieb (CRM)“ mit 2 Euro je Platz und Monat, also 24 Euro je Platz und Jahr. Buchen Sie eine Erweiterung während einer laufenden Periode hinzu, berechnen wir sie anteilig bis zum Ende dieser Periode. Schalten Sie sie ab, entfällt sie ab der nächsten Rechnung; eine Erstattung für die laufende Periode gibt es nicht.

Speicherpakete: Reicht der enthaltene Speicherplatz nicht, lassen sich zusätzliche Pakete von je 100 GB buchen, zu 9 Euro je Monat und Paket, also 108 Euro je Paket und Jahr. Der Preis gilt je Arbeitsbereich und nicht je Platz. Mehrere Pakete sind möglich, jedes erhöht die Grenze um 100 GB. Ein Speicherpaket setzt Premium voraus. Buchen Sie ein Paket während einer laufenden Periode hinzu, berechnen wir es anteilig bis zum Ende dieser Periode. Geben Sie ein Paket wieder ab, entfällt es ab der nächsten Rechnung; eine Erstattung für die laufende Periode gibt es nicht. Liegt der belegte Speicher danach über der Grenze, bleiben alle vorhandenen Daten erhalten, es lassen sich nur keine neuen Dateien mehr hochladen.

Campus: Hochschul-Angehörige nutzen den Premium-Umfang kostenlos. Die Berechtigung wird über die Hochschul-Adresse geprüft und gilt zwölf Monate, danach lässt sie sich mit einem Klick erneuern. Der kostenlose Campus-Tarif setzt voraus, dass alle Team-Plätze in diesem Arbeitsbereich mit Hochschul-Adressen belegt sind.

Gäste sind in jedem Tarif kostenlos und unbegrenzt. Ein Gast ist eine externe Person, die zu einzelnen Boards eingeladen wird, diese lesen und kommentieren kann, aber keine Struktur verändert und keine anderen Boards sieht. Gäste zählen nie als bezahlter Platz.

Ein Platz ist ein vollwertiges Team-Mitglied. Maßgeblich ist die Zahl der Plätze, die Sie bestellt haben, mindestens jedoch die Zahl der tatsächlich belegten Plätze. Nehmen Sie während einer laufenden Abrechnungsperiode weitere Mitglieder auf, rechnen wir diese mit der nächsten Rechnung ab.

5. Zahlung

Sie erhalten eine Rechnung und zahlen per Überweisung. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Premium steht Ihnen unmittelbar nach der Bestellung zur Verfügung, damit Sie nicht auf den Zahlungseingang warten müssen.

Geht die Zahlung für eine erste Bestellung nicht innerhalb von sieben Tagen ein, fällt der Arbeitsbereich automatisch auf den kostenlosen Tarif zurück. Bei einer Verlängerung räumen wir nach dem Ende der bezahlten Periode vierzehn Tage Kulanz ein, weil Überweisungen Zeit brauchen. Danach gilt ebenfalls wieder der kostenlose Tarif. Ihre Inhalte bleiben in beiden Fällen erhalten, es gelten dann nur wieder die Grenzen des kostenlosen Tarifs.

6. Laufzeit und Kündigung

Der kostenlose Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von Ihnen jederzeit durch Löschung des Kontos beendet werden.

Ein kostenpflichtiger Vertrag läuft für die gebuchte Periode, also einen Monat oder ein Jahr, und verlängert sich um dieselbe Periode, wenn Sie nicht kündigen. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der laufenden Periode möglich, direkt in der Verwaltung unter „Tarif und Abrechnung“. Bis zum Ende der bezahlten Zeit können Sie Premium voll weiter nutzen, danach gilt der kostenlose Tarif. Eine Kündigung lässt sich bis zum Periodenende auch wieder zurücknehmen.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn Sie trotz Aufforderung erheblich gegen Abschnitt 8 verstoßen.

7. Widerrufsrecht für Verbraucher

Sind Sie Verbraucherin oder Verbraucher, also schließen Sie den Vertrag zu einem Zweck, der überwiegend weder Ihrer gewerblichen noch Ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann, steht Ihnen ein Widerrufsrecht zu.

Widerrufsbelehrung

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Weitsicht Webdesign Sabine und Claudio Crebelli GbR, Siegstraße 78 b, 53757 Sankt Augustin, E-Mail info@weitsicht-webdesign.de) mittels einer eindeutigen Erklärung, etwa per Post oder E-Mail, über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Frist absenden.

Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Zahlung eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Vorzeitiges Erlöschen: Haben Sie verlangt, dass die Leistung schon während der Widerrufsfrist beginnt, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zum Widerruf erbrachten Leistung entspricht.

Muster-Widerrufsformular

Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, können Sie dieses Formular ausfüllen und zurücksenden. Sie müssen es nicht verwenden.

An Weitsicht Webdesign Sabine und Claudio Crebelli GbR, Siegstraße 78 b, 53757 Sankt Augustin, info@weitsicht-webdesign.de:

Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: Kanbalino, Tarif Premium.

Bestellt am: ______
Name: ______
Anschrift: ______
Datum und Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier): ______

8. Ihre Pflichten

Sie sind für die Inhalte verantwortlich, die Sie in Kanbalino ablegen. Insbesondere verpflichten Sie sich:

  • keine Inhalte einzustellen, die gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstoßen, etwa Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte
  • keine Schadsoftware hochzuladen
  • die Anwendung nicht so zu belasten, dass der Betrieb für andere beeinträchtigt wird, etwa durch automatisierte Massenzugriffe
  • Sicherheitsvorkehrungen nicht zu umgehen und nicht zu versuchen, auf fremde Konten oder Arbeitsbereiche zuzugreifen
  • die Schnittstelle für den Karten-Eingang nur für eigene Inhalte zu nutzen und den zugehörigen Schlüssel geheim zu halten

Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen dürfen wir betroffene Inhalte entfernen und, nach vorheriger Ankündigung, den Zugang sperren. Bei einer Sperre, die Sie zu vertreten haben, bleibt Ihre Zahlungspflicht bestehen.

9. Rechte an Ihren Inhalten

Ihre Inhalte bleiben Ihre Inhalte. Wir erwerben daran keine Rechte, die über das hinausgehen, was zum Betrieb nötig ist: Wir dürfen sie speichern, verarbeiten, sichern und den Personen anzeigen, denen Sie Zugriff gewähren. Dieses Recht endet mit dem Vertrag.

10. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Setzen Sie Kanbalino beruflich ein und erfassen dabei Daten anderer Personen, sind Sie dafür verantwortlich und wir verarbeiten diese Daten in Ihrem Auftrag. In diesem Fall schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Sie erhalten ihn auf Anfrage unter info@weitsicht-webdesign.de.

11. Verfügbarkeit, Wartung und Sicherung

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können sie aber nicht lückenlos zusichern. Ausfälle können durch Wartung, technische Störungen oder Ereignisse entstehen, auf die wir keinen Einfluss haben. Planbare Wartungen legen wir nach Möglichkeit in Zeiten geringer Nutzung und kündigen sie vorher an.

Wir erstellen regelmäßig Sicherungen. Diese dienen unserer eigenen Betriebssicherheit und ersetzen keine eigene Datensicherung. Wichtige Inhalte sollten Sie zusätzlich selbst exportieren.

12. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer von uns übernommenen Garantie.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn eine Pflicht verletzt wird, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen (wesentliche Vertragspflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Die Haftung für den Verlust von Daten ist auf den Aufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Sicherung durch Sie für die Wiederherstellung entstanden wäre.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa eine geänderte Rechtslage oder eine Weiterentwicklung der Anwendung. Über Änderungen informieren wir Sie mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden per E-Mail. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge weisen wir Sie in der Mitteilung gesondert hin. Widersprechen Sie, können wir den Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.

14. Was am Ende des Vertrages geschieht

Vor dem Ende des Vertrages können Sie Ihre Inhalte jederzeit exportieren. Nach dem Ende löschen wir Ihre Inhalte innerhalb einer angemessenen Frist, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechnungen bewahren wir zehn Jahre auf, weil das Gesetz es verlangt.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Verbraucherin oder Verbraucher, gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch der Schutz nicht entzogen wird, den zwingende Vorschriften des Staates gewähren, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.

Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Geschäftssitz.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit, erreichbar unter ec.europa.eu/consumers/odr. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.