Stand: 9. Oktober 2026
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Kanbalino, angeboten von der Weitsicht Webdesign Sabine und Claudio Crebelli GbR, Siegstraße 78 b, 53757 Sankt Augustin, vertreten durch Sabine Crebelli und Claudio Crebelli. Im Folgenden nennen wir uns „wir“ und Sie „Sie“.
Abweichende Bedingungen von Ihnen gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben.
Kanbalino ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Aufgaben nach dem Kanban-Prinzip. Sie nutzen es über das Internet, eine Installation auf Ihrem Rechner ist nicht nötig. Wir stellen die Anwendung bereit und betreiben sie, Sie erhalten für die Dauer des Vertrages ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung.
Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf dieser Webseite und aus dem Handbuch in der Anwendung. Wir entwickeln Kanbalino laufend weiter. Änderungen, die den vereinbarten Umfang nicht wesentlich einschränken, sind zulässig.
Zur Nutzung legen Sie ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Mit dem Abschluss der Anmeldung kommt ein kostenloser Nutzungsvertrag zustande. Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt erst zustande, wenn Sie im Bereich „Tarif und Abrechnung“ eine Bestellung mit der Schaltfläche „Kostenpflichtig bestellen“ abschicken und wir die Bestellung bestätigen.
Sie sind verpflichtet, bei der Anmeldung richtige Angaben zu machen und sie aktuell zu halten. Ein Konto ist persönlich. Sie dürfen Ihre Zugangsdaten nicht weitergeben und müssen sie vor dem Zugriff Dritter schützen. Vermuten Sie einen Missbrauch, sagen Sie uns bitte umgehend Bescheid.
Free: dauerhaft kostenlos, ohne Ablaufdatum. Enthalten sind ein Arbeitsbereich, drei Boards, fünf Team-Plätze und 500 MB Speicherplatz. Auf den Speicherplatz zählen alle Daten des Arbeitsbereichs: hochgeladene Dateien und Bilder ebenso wie die Inhalte selbst, also Karten, Kommentare, Kontakte, Notizen, Planungen und Zeiterfassung.
Premium: 4,95 Euro je Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, also 59,40 Euro je Platz und Jahr, oder 7,50 Euro je Platz bei monatlicher Zahlung. Enthalten sind unbegrenzt viele Boards und Mitglieder, 20 GB Speicherplatz je Arbeitsbereich sowie weitere Arbeitsbereiche.
Alle genannten Preise sind Endpreise und enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer von derzeit 19 Prozent. Die Rechnung weist den Netto-Betrag und die Umsatzsteuer getrennt aus. Netto entspricht das 49,92 Euro je Platz und Jahr beziehungsweise 6,30 Euro je Platz und Monat. Durch die kaufmännische Rundung je Rechnungsposten kann der Gesamtbetrag um wenige Cent von der Multiplikation des Endpreises mit der Platz-Anzahl abweichen. Maßgeblich ist der in der Rechnung ausgewiesene Betrag, der Ihnen vor der Bestellung angezeigt wird.
Erweiterungen: Einzelne Funktionsbereiche lassen sich je Arbeitsbereich zuschalten. Die Erweiterung „Vertrieb (CRM)“ ist im Free-Tarif und im Campus-Tarif ohne Aufpreis enthalten; mit Premium wird sie zusätzlich berechnet, mit 2,50 Euro je Platz und Monat, also 30 Euro je Platz und Jahr. Die Erweiterung „Tickets / Anfragen“ steht nur mit Premium zur Verfügung und ist dort ohne Aufpreis enthalten. Buchen Sie eine Erweiterung während einer laufenden Periode hinzu, berechnen wir sie anteilig bis zum Ende dieser Periode. Schalten Sie sie ab, entfällt sie ab der nächsten Rechnung; eine Erstattung für die laufende Periode gibt es nicht.
Speicherpakete: Reicht der enthaltene Speicherplatz nicht, lassen sich zusätzliche Pakete von je 100 GB buchen, zu 11 Euro je Monat und Paket bei monatlicher Zahlung oder 130 Euro je Paket und Jahr bei jährlicher Zahlung. Der Preis gilt je Arbeitsbereich und nicht je Platz. Mehrere Pakete sind möglich, jedes erhöht die Grenze um 100 GB. Ein Speicherpaket setzt Premium voraus. Buchen Sie ein Paket während einer laufenden Periode hinzu, berechnen wir es anteilig bis zum Ende dieser Periode. Geben Sie ein Paket wieder ab, entfällt es ab der nächsten Rechnung; eine Erstattung für die laufende Periode gibt es nicht. Liegt der belegte Speicher danach über der Grenze, bleiben alle vorhandenen Daten erhalten, es lassen sich nur keine neuen Dateien mehr hochladen.
Erweiterung „KI“: Die KI fasst Karten zusammen, entwirft Antworten und überarbeitet auf Wunsch Ihre eigenen Texte. Sie buchen sie als Paket je Arbeitsbereich und nicht je Platz, in jedem Tarif: 100 Anfragen im Monat für 3,90 Euro, 500 für 9,90 Euro oder 1.000 für 16,90 Euro. Eine Anfrage ist ein Aufruf der KI. In der Stufe „Ausführlicher“ zählt er 2,5-fach. Ist das Paket aufgebraucht, beantwortet die KI bis zum Beginn des nächsten Abrechnungsmonats keine Anfragen. Nicht genutzte Anfragen gehen nicht in den nächsten Monat über. Das Paket läuft einen Monat und verlängert sich um jeweils einen Monat, wenn Sie nicht kündigen. Wechseln Sie auf ein größeres Paket, berechnen wir den Unterschied anteilig für den Rest des laufenden Monats, und Sie erhalten für diesen Monat den entsprechenden Anteil der zusätzlichen Anfragen. Ein kleineres Paket gilt ab dem Ende der bereits berechneten Zeit. Für die KI gehen Inhalte an einen Unterauftragsverarbeiter in die USA. Einzelheiten nennen der Hinweis, den ein Admin vor dem Einschalten bestätigt, und die Datenschutzerklärung.
Shop-Anbindung: Die Anbindung eines WooCommerce-Shops kostet 39 Euro im Monat oder 390 Euro im Jahr je angebundenem Shop, in jedem Tarif. Sie setzt die Erweiterung „Vertrieb (CRM)“ voraus. Die Anbindung läuft für die gebuchte Periode und verlängert sich um dieselbe Periode, wenn Sie nicht kündigen. Nach einer Kündigung läuft sie bis zum Ende der bezahlten Laufzeit und wird danach stillgelegt. Bestellungen, Karten und Kontakte bleiben erhalten.
Campus: Hochschul-Angehörige nutzen den Premium-Umfang kostenlos. Die Berechtigung wird über die Hochschul-Adresse geprüft und gilt zwölf Monate, danach lässt sie sich mit einem Klick erneuern. Der kostenlose Campus-Tarif setzt voraus, dass alle Team-Plätze in diesem Arbeitsbereich mit Hochschul-Adressen belegt sind.
Gäste sind in jedem Tarif kostenlos und unbegrenzt. Ein Gast ist eine externe Person, die zu einzelnen Boards eingeladen wird, diese lesen und kommentieren kann, aber keine Struktur verändert und keine anderen Boards sieht. Gäste zählen nie als bezahlter Platz.
Ein Platz ist ein vollwertiges Team-Mitglied. Maßgeblich ist die Zahl der Plätze, die Sie bestellt haben, mindestens jedoch die Zahl der tatsächlich belegten Plätze. Nehmen Sie während einer laufenden Abrechnungsperiode weitere Mitglieder auf, rechnen wir diese mit der nächsten Rechnung ab.
Zahlungsarten: Kostenpflichtige Leistungen bezahlen Sie per Karte oder per SEPA-Lastschrift. Welche Zahlungsarten zur Wahl stehen, zeigt Ihnen der Bestellvorgang. Zahlung auf Rechnung per Überweisung bieten wir nur auf Anfrage an. Schreiben Sie uns dazu an info@weitsicht-webdesign.de.
Abwicklung über Stripe: Zahlungen per Karte und per Lastschrift wickelt der Zahlungsdienstleister Stripe für uns ab (Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland). Ihre Zahlungsdaten geben Sie auf einer Bezahlseite von Stripe ein. Mit der Wahl einer Zahlungsart ermächtigen Sie Stripe, den Rechnungsbetrag einzuziehen. Für den Bezahlvorgang können zusätzlich die Bedingungen von Stripe gelten, die Sie dort einsehen können. Die Belastung Ihrer Karte oder Ihres Kontos wird unmittelbar nach Abschluss der Bestellung veranlasst. Premium steht Ihnen danach sofort zur Verfügung, bei Lastschrift also schon, bevor Ihre Bank sie eingelöst hat. Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail: bei Zahlung mit Karte sofort, bei Lastschrift, sobald Ihre Bank sie eingelöst hat.
Folgezahlungen: Das Zahlungsmittel, mit dem Sie bestellen, wird bei Stripe gespeichert. Mit der Bestellung stimmen Sie zu, dass wir davon auch die folgenden Rechnungen aus diesem Vertrag einziehen: zu Beginn jeder neuen Periode, also monatlich oder jährlich, den Betrag, der sich nach Abschnitt 4 aus Ihren Plätzen, Erweiterungen, Paketen und Shop-Anbindungen ergibt. Den Betrag weist die Rechnung aus, die Sie per E-Mail erhalten. Kündigen Sie nach Abschnitt 6, endet der Vertrag zum Ende der laufenden Periode, und es wird nichts mehr eingezogen. Das Zahlungsmittel ändern Sie jederzeit in der Verwaltung unter „Tarif und Abrechnung“.
Wenn eine Zahlung scheitert: Wird die Lastschrift für eine Bestellung nicht eingelöst, nehmen wir die Bestellung zurück: Bei Premium fällt der Arbeitsbereich auf den kostenlosen Tarif zurück, eine Erweiterung, ein Speicherpaket oder ein KI-Paket endet, eine Shop-Anbindung wird stillgelegt. Scheitert die Zahlung für eine Verlängerung, informieren wir die Admins des Arbeitsbereichs. Sie können Premium dann noch vierzehn Tage nach dem Ende der bezahlten Periode nutzen und in dieser Zeit ein anderes Zahlungsmittel hinterlegen. Danach gilt wieder der kostenlose Tarif. Für eine Shop-Anbindung gilt dieselbe Frist, danach wird sie stillgelegt. Ein KI-Paket endet bei ausbleibender Zahlung nicht von selbst, wir können es dann aber beenden. Ihre Inhalte bleiben in allen Fällen erhalten, mit dem kostenlosen Tarif gelten nur wieder dessen Grenzen.
Zahlung auf Rechnung: Bei Zahlung auf Rechnung erhalten Sie die Rechnung per E-Mail und zahlen per Überweisung. Geht die Zahlung für eine erste Bestellung nicht innerhalb von sieben Tagen ein, fällt der Arbeitsbereich automatisch auf den kostenlosen Tarif zurück. Bei einer Verlängerung räumen wir nach dem Ende der bezahlten Periode vierzehn Tage Kulanz ein, weil Überweisungen Zeit brauchen. Danach gilt ebenfalls wieder der kostenlose Tarif. Für eine Shop-Anbindung gelten dieselben Fristen, danach wird sie stillgelegt. Ihre Inhalte bleiben auch dann erhalten.
Der kostenlose Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von Ihnen jederzeit durch Löschung des Kontos beendet werden.
Ein kostenpflichtiger Vertrag läuft für die gebuchte Periode, also einen Monat oder ein Jahr, und verlängert sich um dieselbe Periode, wenn Sie nicht kündigen. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der laufenden Periode möglich, direkt in der Verwaltung unter „Tarif und Abrechnung“. Bis zum Ende der bezahlten Zeit können Sie Premium voll weiter nutzen, danach gilt der kostenlose Tarif. Eine Kündigung lässt sich bis zum Periodenende auch wieder zurücknehmen.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn Sie trotz Aufforderung erheblich gegen Abschnitt 8 verstoßen.
Sind Sie Verbraucherin oder Verbraucher, also schließen Sie den Vertrag zu einem Zweck, der überwiegend weder Ihrer gewerblichen noch Ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann, steht Ihnen ein Widerrufsrecht zu.
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Weitsicht Webdesign Sabine und Claudio Crebelli GbR, Siegstraße 78 b, 53757 Sankt Augustin, E-Mail info@weitsicht-webdesign.de) mittels einer eindeutigen Erklärung, etwa per Post oder E-Mail, über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Frist absenden.
Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Zahlung eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart. In keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Vorzeitiges Erlöschen: Haben Sie verlangt, dass die Leistung schon während der Widerrufsfrist beginnt, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zum Widerruf erbrachten Leistung entspricht.
Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, können Sie dieses Formular ausfüllen und zurücksenden. Sie müssen es nicht verwenden.
An Weitsicht Webdesign Sabine und Claudio Crebelli GbR, Siegstraße 78 b, 53757 Sankt Augustin, info@weitsicht-webdesign.de:
Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: Kanbalino, Tarif Premium.
Bestellt am: ______
Name: ______
Anschrift: ______
Datum und Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier): ______
Sie sind für die Inhalte verantwortlich, die Sie in Kanbalino ablegen. Insbesondere verpflichten Sie sich:
Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen dürfen wir betroffene Inhalte entfernen und, nach vorheriger Ankündigung, den Zugang sperren. Bei einer Sperre, die Sie zu vertreten haben, bleibt Ihre Zahlungspflicht bestehen.
Ihre Inhalte bleiben Ihre Inhalte. Wir erwerben daran keine Rechte, die über das hinausgehen, was zum Betrieb nötig ist: Wir dürfen sie speichern, verarbeiten, sichern und den Personen anzeigen, denen Sie Zugriff gewähren. Dieses Recht endet mit dem Vertrag.
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Setzen Sie Kanbalino beruflich ein und erfassen dabei Daten anderer Personen, sind Sie dafür verantwortlich und wir verarbeiten diese Daten in Ihrem Auftrag. In diesem Fall schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Den Vertrag schließt ein Admin Ihres Arbeitsbereichs in der Anwendung selbst ab, in der Verwaltung im Bereich „Datenschutz und AVV“; dort steht auch der Vertragstext.
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können sie aber nicht lückenlos zusichern. Ausfälle können durch Wartung, technische Störungen oder Ereignisse entstehen, auf die wir keinen Einfluss haben. Planbare Wartungen legen wir nach Möglichkeit in Zeiten geringer Nutzung und kündigen sie vorher an.
Wir erstellen regelmäßig Sicherungen. Diese dienen unserer eigenen Betriebssicherheit und ersetzen keine eigene Datensicherung. Wichtige Inhalte sollten Sie zusätzlich selbst exportieren.
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer von uns übernommenen Garantie.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn eine Pflicht verletzt wird, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen (wesentliche Vertragspflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Die Haftung für den Verlust von Daten ist auf den Aufwand beschränkt, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Sicherung durch Sie für die Wiederherstellung entstanden wäre.
Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa eine geänderte Rechtslage oder eine Weiterentwicklung der Anwendung. Über Änderungen informieren wir Sie mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden per E-Mail. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge weisen wir Sie in der Mitteilung gesondert hin. Widersprechen Sie, können wir den Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
Vor dem Ende des Vertrages können Sie Ihre Inhalte jederzeit exportieren. Nach dem Ende löschen wir Ihre Inhalte innerhalb einer angemessenen Frist, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechnungen bewahren wir zehn Jahre auf, weil das Gesetz es verlangt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Verbraucherin oder Verbraucher, gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch der Schutz nicht entzogen wird, den zwingende Vorschriften des Staates gewähren, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.
Sind Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag unser Geschäftssitz.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit, erreichbar unter ec.europa.eu/consumers/odr. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
