Trello, monday, Asana und MeisterTask sind die Großen am Markt. Kanbalino ist klein, kommt aus Sankt Augustin und ist für kleine Unternehmen gemacht. Hier steht, was bei wem im Preis steckt, was Ihre Kunden kosten und wo die Daten liegen.
Wählen Sie Ihr Werkzeug und was Sie brauchen. Der Rechner nimmt den günstigsten Tarif, der das enthält.
Kosten im Jahr, netto
Bei Kanbalino im Preis enthalten, beim gewählten Tarif nicht eingebaut oder erst teurer:
| Merkmal | Kanbalino | Trello | monday | Asana | MeisterTask |
|---|---|---|---|---|---|
| Kalender und Zeitleiste | in jedem Tarif, auch kostenlos | ab Premium, 10 USD | ab Standard, 12 € | Kalender kostenlos, Zeitleiste ab Starter, 10,99 € | Zeitleiste ab Business, 24 €; Kalender über Abgleich mit Kalender-Apps |
| Übersicht über alle Boards | Boards im Überblick im Dashboard, in jedem Tarif | Arbeitsbereich-Ansichten als Tabelle und Kalender ab Premium, 10 USD | Portfoliomanagement im Tarif Enterprise | Portfolios ab Advanced, 24,99 € | ein Portfolio ab Business, 24 €; unbegrenzt in Enterprise |
| Zeiterfassung | eingebaut, in jedem Tarif | nicht eingebaut; über Power-Ups anderer Anbieter | ab Pro, 19 € | eingebaut ab Advanced, 24,99 €; ab Starter als Add-on „Zeiterfassung und Budgets“ | eingebaut, in jedem Tarif |
| Abhängigkeiten zwischen Aufgaben | in jedem Tarif | nicht eingebaut; über Power-Ups | ab Pro, 19 € | ab Starter, 10,99 € | in jedem Tarif |
| Notizen | in jedem Tarif, mit Handskizzen und Sprachnotiz | über Power-Ups oder angebundene Werkzeuge | Docs: kostenlos bis 3, ab Basic unbegrenzt | Pages, in jedem Tarif | kostenlos bis 5, ab Pro unbegrenzt |
| Planung auf der Leinwand | in jedem Tarif, aus dem Entwurf wird ein Board | über Power-Ups anderer Anbieter, etwa Miro | WorkCanvas: kostenlos bis 10 Leinwände mit je 25 Elementen, mehr als Zusatzpaket | über Integrationen, etwa Lucidspark oder FigJam | fremde Whiteboards wie Miro lassen sich in Notizen einbetten |
| Kontakte an Karten | kostenlose Erweiterung in jedem Tarif | Kontakte als eigene Karten; ein Kontaktfeld über Power-Ups | verknüpfte Boards für Kontakte und Firmen im eigenen Produkt monday CRM | Kundenverzeichnis mit Kontakten im Zusatzprodukt Asana Client Management | frei definierbare Felder ab Business, 24 € |
| Vertrieb (CRM) | Erweiterung, im kostenlosen Tarif enthalten, mit Premium 2,50 € | Board als CRM einrichtbar; CRM-Funktionen über Power-Ups | eigenes Produkt monday CRM, ab 12 € je Benutzer | Pipeline als Projekt aus Vorlage; Zusatzprodukt Asana Client Management | Vorlage „Kund:innen-Tracker“; fremde CRM über Zapier |
| Anfragen von Kunden per Formular und E-Mail | mit Nummer und Statusseite, mit Premium ohne Aufpreis | Formulare über Power-Ups anderer Anbieter | Formulare in jedem Tarif; Ticketeingang per E-Mail im eigenen Produkt monday service, ab 31 € | Formulare ab Starter; E-Mails von Absendern ohne Konto ab Enterprise | Formulare über Paperform oder Zapier; Aufgaben per E-Mail in jedem Tarif |
| KI-Funktionen | Karte zusammenfassen, Antwort entwerfen und eigene Texte überarbeiten; Erweiterung je Arbeitsbereich, ab 3,90 € im Monat für etwa 100 Anfragen | ab Standard, 5 USD je Person | ab Basic, 9 €: 1.000 KI-Credits im Monat, Standard 2.000, Pro 3.000 | ab Starter: 5 Anfragen je Person und Monat, höchstens 50 je Konto; weitere 0,50 USD je Anfrage im Voraus, 0,60 USD bei monatlicher Abrechnung | Meister KI: kostenlos 20 Credits, Pro 75, Business 350 |
| Bestellungen aus WooCommerce | Erweiterung Shop-Anbindung | kein Power-Up im Verzeichnis von Trello | über Apps anderer Anbieter, etwa 41 USD im Monat | keine Integration im App-Verzeichnis von Asana | keine Integration auf den Seiten von MeisterTask |
| Vorlagen | mit Inhalt in jedem Tarif, eigene mit Premium | aus der Community, für den Arbeitsbereich ab Premium | 200+ Vorlagen, auch kostenlos | eigene ab Starter | in jedem Tarif |
| Externe | kostenlos in jedem Tarif, lesen und kommentieren | auf einem Board kostenlos, ab zwei Boards ein Platz | Betrachter kostenlos, nur lesend; mitarbeitende Gäste ab Standard (3 frei, jeder weitere ein Platz), ab Pro unbegrenzt | unbegrenzt kostenlose Gäste ab Starter | Leser kostenlos, nur lesend; Freigabe an Externe ab Pro, Gäste mit Kommentaren ab Business |
| Bezahlt ab, je Person und Monat | 4,95 € inkl. MwSt. (4,16 € netto) | Standard 5 USD zzgl. Steuern | Basic 9 € zzgl. Steuern, feste Teamgrößen ab 3 | Starter 10,99 €, Umsatzsteuer kommt je nach Land hinzu | Pro 13,50 € zzgl. MwSt. |
| Zahlung | Karte oder SEPA-Lastschrift, Rechnung auf Anfrage | Kreditkarte | Kreditkarte oder PayPal; Rechnung nur Enterprise | Kreditkarte oder PayPal; Rechnung für Jahresverträge ab 20 Mitgliedern | Kreditkarte oder PayPal; Rechnung nur Enterprise |
| Kostenlos | 5 Team-Plätze, 3 Boards, Externe unbegrenzt | 10 Mitarbeitende einschließlich Gästen, 10 Boards | 2 Benutzer, 3 Boards | 2 Personen (Personal) | 3 Projekte |
| Speicherort der Daten | eigener Server in Nürnberg | Rechenzentren in den USA, nicht wählbar | EU-Region in Deutschland für Standard, Pro und Enterprise; Anmelde- und Nutzungsdaten in den USA | EU (Frankfurt) nur in Enterprise gegen Aufpreis | Rechenzentrum in Frankfurt |
| Apps | iOS und Android folgen; bis dahin im Browser, auf den Startbildschirm ablegbar | iOS, Android, Desktop | iOS und Android | iOS und Android | Mobile und Desktop |
Stand 16. Oktober 2026. Angaben der Anbieter von deren eigenen Seiten, Hilfen und Foren. Preise je Person und Monat bei jährlicher Zahlung. Dollar umgerechnet zum Referenzkurs der EZB vom 15. Oktober 2026 (1 € = 1,1208 USD). Der Funktionsumfang der Werkzeuge ist nicht gleich.
Ist Ihnen das mehr wert als 4,95 € je Platz und Monat bei Kanbalino?
Funktionen, Kosten für Externe, Umzug per Import und was Trello besser kann.
Konto anlegen, Board erstellen, Kunden einladen. Ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft.
